Um dos maiores atrativos para eventos presenciais e ao vivo é a oportunidade de interagir com colegas e se conectar com outras pessoas do mesmo setor. Mas nos últimos anos, a incapacidade de se encontrar pessoalmente limitou essas oportunidades e exige um foco mais forte na criação de experiências virtuais envolventes que reproduzam a rede presencial. Para facilitar essa transição, nossos novos recursos de rede virtual do Zoom Events ajudam os profissionais de marketing de eventos a trazer a magia dos eventos presenciais para o público remoto.

Os recursos de rede simplificam a conexão virtual

Embora a participação em eventos remotos possa ser vista como relativamente passiva (com os participantes realizando várias tarefas ou se sintonizando), as ferramentas de rede do Zoom Events incentivam a conversa ativa e o envolvimento entre os participantes remotos que gostam de interagir com outros participantes.

Se você estiver hospedando seu evento na plataforma Zoom Events, poderá habilitar ou desabilitar a rede por evento. Com a rede habilitada, os participantes têm várias opções para se conectar com outras pessoas antes, durante e após o término do evento.  

Antes do evento, os participantes podem:

• Criar e editar um perfil de rede com imagens, canais sociais e vídeos
• Visualizar um diretório de eventos (a menos que desativado pelo anfitrião)
• Visualizar os perfis dos participantes e conexões
• Pedir para se conectar com outras pessoas
• Gerenciar “Minhas conexões”
• Comunicar-se com conexões via e-mail, telefone e rede social

Durante o evento, os participantes podem:

• Criar e editar um perfil de rede com imagens, canais sociais e vídeos
• Definir sua preferência para quando desejam se conectar ou se conectar com outros participantes
• Ver os perfis dos participantes
• Pedir para se conectar com outras pessoas
• Conversar individualmente

Após o término do evento, os participantes podem:

• Editar seu perfil de rede
• Visualizar um diretório de eventos (a menos que desativado pelo anfitrião)
• Pedir para se conectar com outras pessoas
• Ver perfis de participantes
• Gerenciar “Minhas conexões”
• Comunicar-se com conexões através de vários canais

O perfil de rede é persistente em vários eventos, permitindo que os convidados gerenciem suas conexões ativas e pendentes mesmo após o encerramento de um evento. Embora os diretórios de eventos sejam específicos para cada evento, os anfitriões podem torná-los acessíveis aos participantes após o encerramento do evento.

Para melhorar a comunicação entre os participantes do evento, aumentamos a experiência de chat do Zoom Events para facilitar a descoberta e a navegação do perfil e uma melhor participação durante todo o evento. Agora, os usuários podem usar o chat no lobby, entre as sessões, com os patrocinadores e individualmente além do salão virtual da exposição.

Como a rede virtual ajuda os anfitriões de eventos?

Embora os eventos presenciais estejam retornando, ainda há uma forte preferência por eventos virtuais e híbridos, com 91% dos profissionais de marketing de eventos pesquisados acreditando que “eventos híbridos são o futuro do planejamento/gestão de eventos.” ** Se você estiver organizando um evento virtual e quiser ajudar os participantes remotos a maximizar sua rede profissional, aqui estão algumas dicas a serem lembradas.

1. Comunicações pré-evento: A organização de eventos geralmente inclui comunicações pré-evento para os participantes. Embora o Zoom Events envie um e-mail de confirmação de ingresso alertando os participantes para criar um perfil, também recomendamos que os anfitriões usem seus próprios canais de comunicação – como postagens de rede social ou sites de eventos – para solicitar aos participantes que configurem um perfil. Para os participantes que ainda não estão prontos para se conectar, lembre-os de que também podem desativar seus recursos de rede.

2. Divulgue seu diretório de participantes: os anfitriões podem começar a criar um diretório de participantes que pode ser visto por todos os convidados do evento, publicando a lista de participantes com antecedência e incentivando os inscritos a começarem a se conectar com outras pessoas.

3. Enviar lembretes: além das comunicações pré-evento, os anfitriões devem lembrar os participantes de interagir uns com os outros durante o evento.

4. Análise pós-evento: na conclusão do seu evento, o painel de análise do Zoom Events é uma ferramenta valiosa para os anfitriões revisarem dados e verem quantas conexões e chats individuais foram iniciados. Além disso, isso oferece oportunidades adicionais para identificar quaisquer áreas para melhorar a rede em eventos futuros.

Dica pro: reserve um tempo em sua agenda de eventos especificamente para rede. Ao enviar suas comunicações pós-evento, você também pode incentivar as pessoas a permanecerem conectadas e acompanhar outros participantes para continuar a conversa.

Aprimore suas conexões de público de longo prazo com redes virtuais

Com o Zoom Events, as organizações podem promover um senso de comunidade mais estreito entre participantes e anfitriões, permitindo que eles se conectem, aprendam uns com os outros e expandam suas redes profissionais. Nos próximos meses, continuaremos a adicionar ainda mais ferramentas de rede para ajudar seus participantes a fazer contatos significativos e produtivos em seu setor.

Fale com um especialista do Zoom Events para saber como aprimorar suas conexões de público e atividades de rede virtual em seu próximo evento.

**Dados da pesquisa refletidos em um estudo de 2022 com 150 profissionais de marketing de eventos realizado pela Morning Consult a pedido do Zoom.