Как избежать подключения незваных гостей к конференциям Zoom

Как избежать подключения незваных гостей к конференциям Zoom

Мы очень рады тому, что многие пользователи отдают предпочтение Zoom для обеспечения связи во времена социального дистанцирования, закрытия школ и работы из дома через удаленный доступ. Виртуальные счастливые часы, кофе-брейки, послеполуденные встречи, танцевальные практики, сеансы йоги и многие другие события, организованные с помощью Zoom, — ваша находчивость и стойкость в эти сложные времена по-настоящему окрыляет!

По мере того, как все больше людей приходят на нашу платформу и организуют виртуальные мероприятия с помощью Zoom, мы хотим убедиться в том, что все новые пользователи присоединяются к нам с благими намерениями. Как и на любом другом публичном форуме, здесь существует вероятность того, что какой-либо человек (приглашенный или нет) может нарушить ход мероприятия, призванного объединить людей.

Поэтому мы хотели бы дать вам пару советов по организации публичных мероприятий с помощью Zoom.

  • Когда вы делитесь ссылкой на конференцию в социальных сетях или на иных общедоступных форумах, ваше мероприятие становится видимым для всех. К конференции может присоединиться ЛЮБОЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, располагающий ссылкой.
  • Старайтесь не использовать идентификатор персональной конференции (PMI) при организации публичных мероприятий. Ваш PMI фактически представляет собой одну непрерывную конференцию, поэтому вам будет не очень приятно, если случайные пользователи вторгнутся в ваше виртуальное личное пространство после окончания вечеринки. Получите сведения об идентификаторах конференций и способах создания случайного идентификатора конференции (на отметке 0:27) в этом обучающем видео.
  • Познакомьтесь с настройками и возможностями решений Zoom, чтобы понять, как можно защитить виртуальное пространство, когда это необходимо. Например, «Зал ожидания»— крайне полезная функция для организаторов, позволяющая управлять допуском пользователей в конференцию. (Подробнее см. ниже.)

Ниже приведен перечень функций Zoom, позволяющих безопасно демонстрировать виртуальный коктейльный час или танцевальную зарядку в Zoom без нежелательных вмешательств. Окей, зумер? Приступим!

Управление участниками

Используйте следующие возможности для обеспечения безопасности и уверенной организации мероприятия в Zoom.

Это может быть полезно, если вы хотите управлять списком гостей и пригласить на мероприятие только определенных участников, например, других учащихся вашей школы или коллег.

  • Заблокировать конференцию: Всегда разумно держать входную дверь закрытой, даже когда вы находитесь дома. При блокировке уже начатой конференции Zoom к ней больше не смогут присоединяться другие участники, даже если у них есть идентификатор и пароль конференции (если они необходимы). В ходе конференции нажмите кнопку «Участники» в нижней части окна Zoom. Во всплывающем окне «Участники» нажмите кнопку с текстом «Заблокировать конференцию».
  • Настроить собственную двухфакторную аутентификацию: Вам не придется делиться фактической ссылкой на конференцию! Создайте случайный идентификатор конференции при планировании мероприятия и включите парольную защиту входа. Затем вы можете поделиться идентификатором конференции в Twitter и разослать пароли для входа в личных сообщениях.
  • Удалить нежелательных участников или участников, демонстрирующих неподобающее поведение: В меню «Участники» можно навести курсор на имя участника, чтобы отобразить несколько опций, среди которых также будет «Удалить». Нажмите эту кнопку, чтобы удалить участника из конференции.
  • Разрешить удаленным участникам повторное подключение: После удаления участники больше не могут подключаться к конференции. Однако вы можете включить настройку, разрешающую повторное подключение удаленных участников, — это может быть полезно, если вы удалили не того пользователя.
  • Запретить участникам демонстрировать содержимое экранов: Будьте звездой собственного шоу и ЕДИНСТВЕННЫМ участником, способным демонстрировать экран. В элементах управления организатора нажмите стрелку рядом с параметром «Демонстрация экрана», а затем выберите «Расширенные параметры совместного использования». В разделе «Кто может осуществлять демонстрацию?» выберите вариант «Только организатор» и закройте окно. Этот вариант можно задать по умолчанию для всех конференций.
  • Поставить на удержание: Вы можете ставить других пользователей на удержание; при этом их видео- и аудиопотоки будут мгновенно отключены. Нажмите миниатюру видео пользователя и выберите «Включить режим ожидания участника», чтобы активировать эту функцию. Когда вы будете готовы вернуть его в конференцию, нажмите «Снять с удержания» в списке «Участники».
  • Выключить видео: Организатор может выключить видеопоток участника. Эта функция позволит организатору блокировать нежелательные, отвлекающие или неподобающие жесты на видео или отключать видеопоток на время, когда камера активировалась в кармане участника.
  • Выключить звук участников: Организатор может выключить / включить звук для всех или отдельных участников. Организатор может блокировать нежелательный, отвлекающий или неподобающий шум для остальных участников. Вы также можете включить функцию «Выключать звук при входе» в настройках, чтобы избежать гвалта в ходе крупных конференций.
  • Выключить передачу файлов: Функция передачи файлов в конференции позволяет пользователям делиться файлами в чате во время конференции. Выключите эту функцию, чтобы защитить чат от бомбардировки нежелательными изображениями, gif-анимациями, мемами и прочим содержимым.
  • Выключить комментарии: Вы вместе с участниками можете рисовать и помечать содержимое с помощью функции комментариев в ходе демонстрации экрана. Функцию комментариев можно отключить в настройках Zoom, чтобы предотвратить рисование на экранах.
  • Отключить приватный чат: Zoom позволяет использовать общедоступный чат в конференции, или же участники могут отправлять друг другу личные сообщения. Ограничьте функционал чата, чтобы участники не могли чатиться друг с другом во время мероприятия, снизив тем самым количество отвлекающих факторов. Также это позволит избежать получения нежелательных сообщений другими участниками во время конференции.

Попробуйте зал ожидания

Один из лучших способов организации публичных мероприятий с помощью Zoom — использовать функцию «Зал ожидания». «Зал ожидания» полностью соответствует своему названию — это виртуальный пункт сбора гостей до входа в конференцию. Это похоже на бархатный канат перед ночным клубом, у которого стоит фэйс-контроль и аккуратно проверяет всех посетителей.

Организаторы конференции могут настроить параметры зала ожидания для получения дополнительных возможностей управления. Вы также можете изменить текст сообщения, которое показывается участникам, попадающим в зал ожидания, чтобы они могли знать, что попали по адресу. В этом сообщении можно указать правила / инструкции вашего мероприятия, например, определить целевую аудиторию.

Функция «Зал ожидания» — отличный способ проверки потенциальных участников и отсеивания непрошеных гостей.

Ответственное использование Zoom

Zoom — это отличное решение для обеспечения связи в текущих условиях, и мы надеемся, что эти советы помогут вам проводить потрясающие конференции на нашей платформе в будущем! Если вы не уверены в необходимости организации публичного мероприятия Zoom, поделитесь ссылкой на конференцию только с близкими друзьями, сотрудниками и клиентами. Вы также можете защитить ее паролем.

И продолжайте публиковать снимки экранов из виртуальных мероприятий Zoom! Делитесь ими с нами в LinkedIn, Facebook и Twitter (и скоро в Instagram!), чтобы мы могли их оценивать и репостить!

Не забудьте поделиться этой публикацией