Нужно постоянно общаться в чате на конференции? Благодаря непрерывному чату конференции это проще простого
Представим ситуацию: вы на конференции, и участник команды вводит вас в курс дела по проекту. Он отправляет вам через чат в конференции ссылку на сводку, содержащую всю необходимую вам информацию, но вам приходится быстро отключиться от текущего вызова, чтобы присоединиться к другому. Из-за этого вы теряете доступ к ссылке.
Вы возвращаетесь в отдельное решение для чатов, копаетесь в уйме чатов, в которых за время вызова накопились новые сообщения, и выискиваете того самого участника команды в списках контактов, чтобы попросить у него ссылку. Наконец, закончив с идущими подряд звонками, он вам отвечает. В итоге вы теряете целый час, который могли бы потратить на работу над проектом.
Знакомая история? Переключаясь между решениями для коммуникации, вы часто теряете два ресурса: время и информацию. Разобщенность может привести к тому, что ваши ожидания не оправдаются, конечные сроки выполнения будут смазанными, вы упустите какие-то задачи и ваша продуктивность снизится.
Непрерывный чат конференции позволяет заполнить пробелы в информации, которые образовывались ранее. Благодаря этой функции можно в реальном времени беспрепятственно общаться в чате конференции после ее завершения. Zoom Team Chat — это решение для непрерывного чата, обеспечивающее целостность информации, независимо от присоединения участников к конференции и выхода из нее.
Общение без границ благодаря непрерывному чату конференции
Непрерывный чат конференции — это расширение вашего стандартного чата в конференции, позволяющее общаться в чате с другими присутствующими во время конференции Zoom. Эта новая функция позволяет участникам конференции взаимодействовать до, во время и после конференции, создав отдельный групповой чат в Zoom Team Chat для участников конференции. Если эта функция включена, сообщения чатов в конференции будут отображаться в данном групповом чате по мере их оправки на конференции. Это позволяет продолжать разговор даже после завершения конференции. Если вы организуете повторяющуюся конференцию, у вас будет чат для группы всего проекта как на конференциях, так и за их пределами.
Функция непрерывного чата конференции позволяет:
- создавать отдельные групповые чаты для запланированных конференций;
- отправлять присутствующим повестку дня перед конференцией;
- отправлять сообщения в чате конференции, чтобы предупредить о том, что вы опаздываете или не сможете присоединиться к вызову, не присутствуя при этом на самой конференции;
- после конференции использовать сводку конференции, созданную Zoom IQ*, для составления соответствующих планов действий и их отправки в нужный чат;
- продолжать взаимодействие даже после завершения конференций или узнавать, о чем шла речь, если вы не присутствовали во время вызова.
Как включить функцию непрерывного чата конференции
Миллионы пользователей уже начали применять непрерывный чат конференции для доступа к Zoom Team Chat после конференции. Если вы еще не пробовали эту функцию, ее можно включить, выполнив указанное далее (при условии, что эта функция доступна для вашей учетной записи).
- Войдите в настройки веб-клиента Zoom.
- Перейдите в раздел «Запланировать конференцию».
- Включите параметр Enable continuous meeting chat (Включить непрерывный чат конференции).
Посмотрите это видео и узнайте, как включить непрерывный чат конференции при планировании конференции в приложении Zoom:
Чтобы включить функцию непрерывного чата конференции, нужно включить Zoom Team Chat и чат конференции.
Непрерывность процессов в экосистеме коммуникаций
Непрерывный чат конференции также позволяет использовать множество функций Zoom Team Chat. Можно переключаться между непрерывными чатами конференции, активными группами и каналами, а также разговорами один на один — и все это в пределах одного приложения. Кроме того, можно легко извлечь информацию, к которой ранее предоставлялся общий доступ, из мобильного приложения, веб-приложения или приложения для рабочего стола, так что у вас в два счета будут все ключевые сведения.
Zoom Team Chat, в том числе непрерывный чат конференции, входит в набор функций других продуктов Zoom, то есть в решении чата будут к вашим услугам его расширенные возможности. Zoom Team Chat позволяет в два счета объединять команды и оптимизировать коммуникацию с помощью функций на базе ИИ, приложений для коллективного чата и множества других встроенных возможностей на платформе Zoom. Решения Zoom для конференций, доски сообщений, почты и календаря включены в коллективный чат, благодаря чему вам не придется переключаться между различными окнами и вы сможете быстро и легко выполнять ежедневные рабочие задачи. Вы сможете быстро предоставить общий доступ к документам, делать заметки, общаться с коллегой с помощью вызовов или видеосвязи или даже отправлять короткие сообщения электронной почты — и все это в одном приложении.
В рамках нашего предложения Zoom One предоставляется решение Zoom Team Chat, которое позволяет объединить все коммуникации и необходимые функции в едином пространстве, экономя время и деньги.
Повышение продуктивности коллективной работы
Непрерывный чат конференции — это основа эффективной коммуникации. Он объединяет видеоконференции и непрерывный чат в одном приложении, создавая единый источник информации. Эта функция помогает поддерживать связь между командами и располагает к открытой коммуникации. Она дает вам все необходимое, чтобы вы всегда оставались в курсе событий и работали продуктивнее.
Используйте свои возможности по максимуму, начав работу с непрерывным чатом конференции уже сегодня.
* Создание сводки конференции с помощью Zoom IQ в настоящее время доступно только на английском языке в рамках избранных планов в виде бесплатной пробной версии с ограниченным периодом использования. Функции, представленные в виде бесплатной пробной версии, могут быть упразднены или изменены в любое время, к ним могут применяться ограничения использования, региональные или лицензионные ограничения, а также условия и положения.
