Каждому из нас знакома эта ситуация: мы тратим уйму времени на переписки в чатах в попытках организовать конференцию, но ваши графики, как на зло, никогда не совпадают. Найти подходящее для всех время кажется практически невыполнимой задачей.

Если вы неэффективно планируете конференции, это ограничивает вашу продуктивность и коллективную работу, и в результате вы можете упустить возможности или даже потерять прибыль из-за неявок.

Однако с помощью Zoom Scheduler вы сможете планировать конференции всего в несколько щелчков. 

Обеспечение интеллектуальных возможностей для единой коллективной работы

Zoom Scheduler (в настоящий момент — общедоступное решение) экономит время и упрощает коллективную работу и планирование встреч с пользователями вне вашей организации благодаря беспрепятственной интеграции с платформой Zoom. Если вы знакомы с такими приложениями для планирования, как Calendly, то в Zoom Scheduler вас ждут аналогичные функциональные возможности, только вам не придется постоянно переключаться между множеством приложений, например решениями для электронной почты, календаря и видеокоммуникации, и в конечном итоге вы сможете работать продуктивнее.

С помощью Zoom Scheduler можно создавать так называемые окна для присутствующих на конференции. Они смогут выбирать подходящее для них время, которое также будет удобно для вас. Вы сможете планировать встречи и управлять ими прямо в Zoom.

Мгновенная синхронизация графиков

Zoom Scheduler — это усовершенствование для конференций. Решение беспрепятственно синхронизируется с Zoom Mail и Zoom Calendar, Google Календарь и Microsoft 365, так что все ваши запланированные конференции и коммуникации будут доступны в едином пространстве в нужное время. С помощью этого предложения можно легко узнать, доступен ли пользователь, по данным из разных приложений и в соответствии с ними определять окна в графиках. Zoom Scheduler включает несколько других ключевых функций, которые перечислены ниже.

• Booking schedules (Графики бронирования): создавайте повторяющиеся окошки.
• One-to-many attendees (Множество присутствующих в рамках одного события): разрешите нескольким пользователям выбирать одно окно в графике.
• Automated and customized email notifications (Автоматизированные и настраиваемые электронные уведомления): автоматизируйте и персонализируйте сообщения электронной почты с напоминаниями и подтверждениями.
• Customized form fields (Настраиваемые поля форм): собирайте предпочтительную информацию в процессе бронирования присутствующим.
• Будет доступно в скором времени — Branded booking page (Фирменное оформление страницы бронирования): настраивайте цвета, логотипы и многое другое на странице бронирования встречи, чтобы придать ей стилистику своего бренда.
• Rotating hosts scheduling (Планирование со сменой организаторов): организуйте сеанс, позволяющий присутствующему подобрать время для встречи с доступным участником команды.
• Aggregate hosts event type (Мероприятие с агрегированным организатором): создайте окна, в которые все соответствующие заинтересованные лица будут доступны.
• Custom schedule URL (Настраиваемый URL-адрес графика): видоизменяйте и укорачивайте любые создаваемые вами URL-адреса.

Решение Zoom Scheduler будет доступно для приобретения по цене 5,99 долл. США в месяц и будет включено в пакеты Zoom One Предприятие Плюс и Zoom One Бизнес Плюс.

Планирование с учетом потребностей вашего бизнеса

Независимо от того, где вы работаете и чем занимаетесь, подобрать удобное время для взаимодействия всегда сложно. Знакомый интерфейс Zoom Scheduler и простые в использовании функции помогут тратить меньше времени на планирование и больше — на достижение результата. Планировщик пригодится таким пользователям:

• сотрудникам отдела продаж для бронирования большего количества встреч, расширения воронки продаж и заключения сделок;
• командам по развитию клиентов для обеспечения непрерывной поддержки клиентов и построения взаимоотношений с ними;
• корпоративным менеджерам отдела кадров и рекрутинговым компаниям для упрощения планирования собеседований с потенциальными кандидатами;
• школам для назначения встреч с консультантами, кураторами, наставниками и т. д.; 
• учреждениям, предоставляющим общественные и рекреационные услуги, консультации и программы просветительской деятельности;
• некоммерческим организациям в целях автоматизации планирования для услуг, например восстановления документов, волонтерских движений, дней донора и т. д.;
• предприятиям, которые часто планируют конференции за пределами организации.

Упрощение работы

Независимо от того, планируете ли вы собеседование, надеетесь расширить воронку продаж и заключить больше сделок или автоматизируете планирование услуг, тратя меньше времени на сопоставление календарей, вы сможете уделить больше внимания выполнению рабочих задач. Zoom Scheduler и функции боковой панели календаря значительно упрощают планирование и организацию. Это позволит быть в курсе событий и оставаться продуктивными. Поскольку вам не нужно переключаться между приложениями, вы экономите и время, и деньги, при этом выстраивая крепкие взаимоотношения как с клиентами, так и с сотрудниками.

Узнайте подробнее о том, как организовать беспрепятственную коллективную работу с помощью Zoom Scheduler, на этой веб-странице. Решение доступно здесь.