Конференция Zoomtopia 2023 будет проходить 3 и 4 октября. Мы с нетерпением ждем вас на нашем крупнейшем мероприятии года. Участвуете ли вы в Zoomtopia впервые или регулярно, в очной или виртуальной форме, мы составили для вас полезное руководство. Оно поможет подготовиться к конференции, чтобы максимально эффективно провести свое время и воспользоваться всеми доступными возможностями для получения знаний и опыта.

Ниже читайте подробнее следующие темы:

• Что необходимо знать очному участнику
• Что необходимо знать виртуальному участнику
• О чем не нужно забывать всем участникам

Что необходимо знать очному участнику

На 3–4 октября в конференц-центре Сан-Хосе запланировано уникальное мероприятие, включающее выставочный зал решений, практические занятия и множество возможностей для налаживания связей с коллегами и обучения у них. Еще есть время зарегистрироваться и присоединиться к нам на месте! Далее представлена информация, с которой необходимо ознакомиться перед посещением.

Что взять с собой, а что оставить дома

Что взять с собой:

• ноутбук и зарядные устройства, чтобы делать заметки и участвовать в наших сеансах в ходе конференции Zoomtopia;
• визитные карточки, если хотите наладить связи с другими участниками.

Настоятельно рекомендуем оставить большие сумки и вещи, которые вы не хотите носить с собой, дома или в номере отеля. У нас не будет гардеробной и камер хранения, и мы не несем ответственности за вещи, оставленные без присмотра.

Как добраться

Очная часть конференции Zoomtopia 2023 будет проходить в конференц-центре Сан-Хосе в центре Сан-Хосе, штат Калифорния. Вот некоторая информация о том, как туда добраться и где припарковаться.

Регистрация 

Стойка регистрации находится на первом этаже конференц-центра Сан-Хосе (возле главного входа с улицы Сан-Карлос). При входе на место проведения конференции все участники должны будут пройти через контрольно-пропускной пункт и предъявить удостоверение личности с фотографией у стойки регистрации, чтобы получить бейдж. 

Время регистрации 

• Понедельник, 2 октября: 13:00–17:00.
• Вторник, 3 октября: 6:30–17:00.
• Среда, 4 октября: 7:00–15:00. 

Только зарегистрированные участники будут допущены на конференцию и концерт «Праздник счастья». Мы не можем разместить на мероприятии компаньонов, в том числе детей.

Услуги и поддержка

Далее представлена некоторая дополнительная информация о мероприятии, которую полезно знать.

• Языковые услуги. На месте в Сан-Хосе будут предоставляться услуги перевода на американский язык жестов. Они будут доступны и для виртуальных присутствующих на платформе Zoom Events. Все основные доклады будут переводиться на японский язык, и перевод можно будет слушать через гарнитуру. Для потоковых сеансов будет предоставляться удаленный перевод на испанский и португальский языки. Иностранные участники, желающие воспользоваться языковыми услугами, могут получить гарнитуру в выставочном зале 1.
• Специальные возможности. Места для людей с ограниченными возможностями будут предоставляться очным участникам, которые в них нуждаются. 
• Тестирование системы оповещения о чрезвычайных ситуациях. В среду, 4 октября, с 11:20 до 11:50 (по тихоокеанскому времени) будет проводиться плановое тестирование национальной системы оповещения о чрезвычайных ситуациях. Команды охраны и управления мероприятием Zoomtopia будут внимательно следить за ним вместе с сотрудниками места проведения. 
• Здоровье и хорошее самочувствие. На мероприятии будут работать парамедики, с которыми заключен договор. Они будут готовы оказать помощь в случае возникновения любых проблем со здоровьем. Участников, у которых наблюдаются симптомы простуды или гриппа, попросят покинуть место проведения конференции. На месте не будут проводиться тесты на COVID-19. Медицинский персонал будет находиться в зале 3 выставочной площадки, в специальном офисе недалеко от главного зала (ищите знак скорой помощи).

Присоединяйтесь к нашему концерту «Праздник счастья»

Завершается конференция Zoomtopia 2023 нашим концертом «Праздник счастья», который пройдет в конце второго дня, в среду, 4 октября. Расслабьтесь и насладитесь увлекательным вечером, который начнется со «счастливого часа» для налаживания связей и закончится выступлением приглашенных музыкантов — группы Chris Weaver Band и Лудакриса!

• Счастливый час: 16:30–18:30 в Innovation Plaza. 
• Концерт: 18:30–21:00 в общественном центре Сан-Хосе. 

В среду, 4 октября, возьмите браслет у стойки регистрации или у стендов в зале и на выставочной площадке на втором этаже. С браслетом можно будет воспользоваться предложением «счастливый час» и не нужно будет носить бейдж.

Что необходимо знать виртуальному участнику

Если вы не можете присутствовать на конференции Zoomtopia 2023 лично, не пропустите ценную информацию и интригующие объявления. На нашей конференции в виртуальном формате могут участвовать тысячи людей со всего мира в реальном времени. Еще есть время зарегистрироваться, если вы этого еще не сделали!

Поскольку Zoomtopia — это действительно гибридное мероприятие, можно будет взаимодействовать с другими участниками, используя чат в реальном времени, реакции и функцию «Вопросы и ответы» на большинстве сеансах.

Как присоединиться

Присоединиться к Zoomtopia виртуально очень легко: просто найдите сообщение электронной почты с подтверждением регистрации и нажмите кнопку «Согласиться и присоединиться». Также можно зайти на веб-сайт мероприятия Zoomtopia (если при регистрации вы указали свою учетную запись Zoom, необходимо войти в систему!).

Лобби мероприятия Zoomtopia — это главный центр, где можно найти интересующие вас сеансы, присоединиться к ним и пообщаться с другими участниками. Присоединитесь к лобби до мероприятия, чтобы просмотреть сеансы и добавить их в закладки (подробнее об этом см. ниже), и возвращайтесь рано утром в 9:00 3 октября, чтобы послушать наш основной доклад в реальном времени.

Посетите наш выставочный зал

В ходе конференции Zoomtopia присоединяйтесь к нашей виртуальной выставочной площадке, чтобы пообщаться со спонсорами Zoomtopia и узнать об их продуктах, услугах и предложениях. У наших собственных команд Zoom также будут стенды, где можно подробнее узнать о:

• Workvivo — нашей платформе для вовлечения сотрудников;
• Zoom Events и Zoom Webinars;
• обслуживании мероприятий в Zoom;
• Zoom Calendar;
• Zoom Team Chat;
• виртуальном исследовании взаимодействия с пользователем;
• и многом другом.

Приятно проведите время, налаживая связи!

Мероприятия направлены на установление знакомств. Если вы участвуете виртуально, это не значит, что вы не можете налаживать связи! 

Создайте профиль на платформе Zoom Events, чтобы легче общаться и налаживать связи с другими участниками Zoomtopia. Создав свой профиль, вы сможете находить других участников в чате или списке присутствующих на мероприятии либо использовать нашу функцию сопоставления для поиска людей со схожими интересами. 

Если вы нашли интересного человека, можете отправить ему сообщение, познакомиться, провести с ним видеовызов прямо сейчас или запланировать конференцию на более позднее время. Ваш профиль и связи сохраняются, так что можно поддерживать общение с людьми, с которыми вы познакомились на мероприятии.

О чем не нужно забывать всем участникам

Будете ли вы участвовать на конференции Zoomtopia в очной или виртуальной форме, см. ниже наши советы о том, как подготовиться к этому значимому мероприятию.

Составьте свою программу заранее

Добавьте в свой план интересующие вас сеансы, чтобы знать, что посетить в день мероприятия, и не пропустить ни одного момента.

1. Войдите на мероприятие в мобильном, настольном приложении или на веб-портале Zoom с помощью учетной записи Zoom, нажав здесь или перейдя по ссылке для присоединения, указанной в сообщении электронной почты с подтверждением. 
2. Присоединитесь к лобби мероприятия.
3. Нажмите вкладку сеансов, чтобы просмотреть список сеансов, к которым у вас есть доступ.
4. Нажмите значок закладки, чтобы добавить интересующие вас сеансы в закладки (обратите внимание, что добавление в закладки не гарантирует место: места на сеансах предоставляются в порядке очереди).
5. После этого добавленные в закладки сеансы появятся в вашем плане, где их можно будет добавить в личный календарь.

Обновите свое состояние

Утром в день конференции Zoomtopia не забудьте задать сообщение о состоянии, чтобы участники вашей команды знали, где вы будете!

Общайтесь с нами в социальных сетях

На протяжении мероприятия делитесь с нами тем, что вы узнали и что вам больше всего нравится! Используйте хештег #Zoomtopia в своих публикациях в социальных сетях и подписывайтесь на Zoom.

Благодарим наших спонсоров!

Конференция Zoomtopia была бы невозможна без поддержки наших замечательных спонсоров! Познакомьтесь с ними в нашем виртуальном или физическом выставочном зале!

Зарегистрируйтесь сегодня

Еще не поздно присоединиться к нам лично или виртуально — зарегистрируйтесь сегодня, чтобы забронировать место. До встречи!