Toplantıda olduğunuzu ve bir ekip üyesinin size bir proje hakkında bilgi verdiğini düşünelim. Toplantı içi sohbet üzerinden bilmeniz gereken tüm bilgileri içeren bir belgenin bağlantısı gönderildi ancak başka bir görüşmeye katılmak için hızlıca görüşmeden çıktınız. Bağlantıyı da zamanında kaydetmemiştiniz. 

Ayrı sohbet çözümünüze döndünüz ve toplantı sırasında görmediğiniz çok sayıda sohbet mesajını baştan sona taradınız, bağlantıyı gönderen ekip üyesini bulmak için kişi listelerine daldınız ve bu kişiden bağlantıyı yeniden göndermesini istediniz. Kişi ancak günlük işlerine dönünce mesajınıza cevap yazdı ancak proje üzerinde çalışmak için kullanabileceğiniz bir saatinizi kaybetmiş oldunuz.

Tanıdık bir senaryo değil mi? İletişim çözümleri arasında geçiş yaptığınızda çoğu zaman çok değerli iki kaynağınızı kaybedersiniz: zamanınızı ve bilgilerinizi. Çözümler arasında geçiş yaptığınız çalışma deneyimleri birbiriyle uyumsuz beklentilere, birbirine karışan son teslim tarihlerine, eksik eylemlere ve verimliliğinizin azalmasına yol açabilir. 

Sürekli toplantı sohbeti, önceden bilgi akışı yaşanmış olabilecek durumlarda açıkları kapatır. Bu özellik sayesinde, sohbetler toplantıdan sonra kalıcı sohbet çözümümüz olan Zoom Team Chat'te sorunsuzca canlı kalabilir. Böylece, birinin toplantıya katılmasından veya toplantıdan ayrılmasından bağımsız olarak bilgi sürekliliği oluşturulur. 

Sürekli toplantı sohbetiyle konuşmaları devam ettirin

Sürekli toplantı sohbeti, orijinal toplantı içi sohbet çözümümüz için oluşturulmuş bir genişletmedir ve Zoom Toplantısı sırasında diğer katılımcılarla sohbet etmenize olanak sağlar. Yeni özellik, Zoom Team Chat'te toplantı katılımcıları için özel bir grup sohbeti oluşturarak bu kişilere toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında iletişim kurma imkanı sunar. Özelliği etkinleştirdiğinizde toplantı içi sohbetler toplantıda gönderildikten sonra bu grup sohbetinde de görünür ve bu sayede toplantınız sona erdikten sonra da konuşmalarınıza devam edebilirsiniz. Yinelenen bir toplantı oluşturduğunuzda grubu projenin tamamı boyunca toplantıların içinde ve dışında izleyen bir grup sohbeti oluşturmuş olursunuz.

Sürekli toplantı sohbetiyle şunları yapabilirsiniz:

• Planlanan toplantılar için özel bir grup sohbeti oluşturma
• Gündemi toplantıdan önce katılımcılara gönderme 
• Toplantıya girmek zorunda kalmadan, görüşmeye geç kalacağınızı veya katılamayacağınızı söylemek için toplantı sohbetine mesaj gönderme
• Toplantı sonrasında, ilgili eylem öğelerini yakalamak ve karşılık gelen sohbette doldurmak üzere Zoom IQ tarafından oluşturulan toplantı özetini kullanabilir
• Toplantı sona erdikten sonra bile konuşmalara devam edebilir veya toplantıyı kaçırmanız halinde ayrıntıları alabilir

Sürekli toplantı sohbetini etkinleştirme

Milyonlarca kullanıcı toplantı sona erdikten sonra Zoom sohbetine erişmek için sürekli toplantı sohbetini kullanmaya başladı. Henüz deneme fırsatı bulamadıysanız aşağıdaki adımları izleyerek özelliği açabilirsiniz (hesabınızda kullanılabiliyorsa):

1. Zoom web ayarlarınızda oturum açın
2. Toplantı Planla bölümüne gidin
3. "Sürekli toplantı sohbetini etkinleştir" seçeneğini açın

Zoom uygulamasından toplantı planlarken sürekli toplantı sohbetini nasıl etkinleştirebileceğinizi öğrenmek için bu videoya göz atın:

Sürekli toplantı sohbetini etkinleştirmek için Zoom Team Chat'i ve toplantı sohbetini etkinleştirmiş olmanız gerekir.

İletişim ekosisteminde süreklilik 

Sürekli toplantı sohbeti, Zoom Team Chat'in sayısız özelliğine bağlanmanızı da sağlar. Aynı uygulama altında sürekli toplantı sohbetleriniz, devam eden gruplar ve kanallar ve bire bir konuşmalar arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, önemli ayrıntıları anında almak için önceden paylaşılmış kaynakları mobil, web veya masaüstü uygulamalarımızdan kolayca çekebilirsiniz. 

Zoom Team Chat ve dolayısıyla sürekli ekip sohbeti diğer Zoom ürünleriyle aynı pakete dahil edilmiş olarak gelir. Yani halihazırda kolayca erişebileceğiniz, gelişmiş özelliklere sahip bir sohbet çözümünüz olur. Zoom Team Chat ile yalnızca birkaç kısa adımda ekiplerinizi, tümü Zoom platformuna entegre edilmiş yapay zeka özelliklerine, Team Chat uygulamalarına çok daha fazlasına bağlayıp iletişimlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Zoom'un toplantı, telefon, beyaz tahta, e-posta ve takvim çözümleri Team Chat'e düzenli bilgi akışı sağlayarak uygulamalar arası geçiş zahmetini ortadan kaldırır ve iş gününüzü ihtiyacınız olan hız ve kolaylıkta yürütmenize yardımcı olur. Hızlıca belge paylaşabilir, notlar alabilir, bir ekip arkadaşınızla çağrı veya video başlatabilir, hatta hızlı bir e-posta gönderebilir ve tüm bunları aynı uygulamadan yapabilirsiniz. 

Zoom One teklifimizin bir parçası olan Zoom Team Chat, tüm iletişimlerinizi bağlantı halinde tutarak iş gününüzde ihtiyaç duyduğunuz her şeyi tek bir yerde birleştirir. Böylece hem zamandan hem de paradan tasarruf etmiş olursunuz.

İş birliğini daha üretken hale getirin 

Sürekli toplantı sohbeti, video toplantıları ve kalıcı sohbeti sorunsuz çalışan tek bir uygulamada buluşturması ve tek bir bilgi kaynağı oluşturması açısından etkili iletişimin temel taşıdır. Ekipleri bağlantı halinde ve iletişimi açık tutmak üzere tasarlanan bu özellik sayesinde hiçbir yavaşlamayla karşılaşmamak ve daha fazlasını başarmak için ihtiyaç duyduğunuz çevikliği elde edersiniz. 

Hemen sürekli toplantı sohbetini kullanmaya başlayarak deneyiminizden en iyi şekilde yararlanın. 

*Zoom IQ ile toplantı özeti özelliği şu anda sadece İngilizce desteklenmektedir ve yalnızca belirli planlara yönelik olarak sınırlı süreli ücretsiz deneme sürümünde sunulur. Ücretsiz deneme sürümü özellikleri herhangi bir zamanda sonlandırılabilir veya değiştirilebilir ve kullanım sınırlarına, bölgesel sınırlamalara veya lisans sınırlamalarına ve başka hüküm ve koşullara tabi olabilir.