Dünya genelinde çok sayıda kuruluş ve çalışan, işin gidilen bir yer değil yapılan bir şey olduğu fikrini benimsedi. Bu bakış açısı değişimi, ofise olan yaklaşımımızı da değiştirdi.

2022'de Momentive ile birlikte yürüttüğümüz anket çalışmasına göre, çalışanların yarısından biraz fazlası (%55) hibrit bir ortamda, yani hem ofiste hem de evden çalışmayı tercih ediyor. Bununla birlikte, çalışanların yarısından fazlası yeni müşterilerle tanışmak (%53) ve ekip aktivitelerine katılmak (%58) için hala ofise gitmek istediklerini ifade ediyor. Kuruluşlar, ofislerini ve çalışma alanlarını hibrit ekiplerini güçlendirecek, çalışanları sosyalleşmeye teşvik edecek ve ofis ile uzaktan çalışma alanlarını birbirine yakınlaştıracak esnek çözümlerle donatmaya ihtiyaç duyuyor.  

Bu çok farklı ihtiyaçları karşılamanıza yardımcı olacak Çalışma Alanı Rezervasyonu çözümümüz artık kullanıma sunulmuştur. Zoom platformuna yaptığımız son eklemeyle birlikte ekiplere, ofis çalışma alanlarını önceden rezerve etme, ofisi başka kimlerin kullanacağını görme ve oturma yerleri konusunda öneriler alma olanağı sağlıyoruz. Bazı beta müşterilerimiz, Çalışma Alanı Rezervasyonu çözümümüzü daha önceden park yeri rezervasyonu yapmak için kullanmıştı.  

Maksimum düzeyde esneklik sağlamak amacıyla tasarladığımız Zoom Çalışma Alanı Rezervasyonu paylaşımlı masa ve ortak alan deneyimlerini de iyileştiriyor ve kolaylaştırıyor. İşte Çalışma Alanı Rezervasyonu'nun hibrit ekipleri ve sistem yöneticilerini nasıl desteklediğini gösteren birkaç örnek: 

Hibrit ekipler

• Esnek paylaşımlı masa seçenekleri: Çalışma alanını ne zaman ve ne kadar bir süre için rezerve etmek istediğinizi seçin. Bu süre birkaç saat veya tam bir gün olabilir. 
• İsteğe bağlı rezervasyon: Ofise vardıktan sonra ön bürodaki kiosk'lardan birini veya Zoom Room dışındaki planlama panelini kullanarak ya da bir çalışma alanı içindeyken rezervasyon yapın.
• Sezgisel kullanıcı deneyimi: Ekipler, bildikleri ve ofis içinde çalışma alanı rezervasyonu yaparken kullanmaktan keyif aldıkları tanıdık arayüzü ve platformu kullanabilirler.

Sistem yöneticileri

• Kolaylaştırılmış süreç: Özel ofis haritalarını ve oturma konumlarını doğrudan yönetici portalından kolayca yükleyerek sorunsuz bir rezervasyon süreci oluşturun.
• Basitleştirilmiş alan yönetimi: Çalışma alanlarınıza yazdırılabilir QR kodları ekleyin ve anında rezervasyon yapın.
• Analiz yeteneğine sahip çalışma alanı optimizasyonu: Ekiplerinizin çalışma alanını kullanma alışkanlıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek ve daha verimli ve etkili bir çalışma alanı planlamanızda ve oluşturmanızda size yardımcı olmak üzere Çalışma Alanı Rezervasyonu tarafından toplanan verilerden yararlanın.

Hibrit çalışma çağında paylaşımlı masa ve ortak alan deneyimlerini basitleştirmek 

Masaüstü istemcinize yüklediğiniz bir Zoom Uygulaması olarak veya web tarayıcınız üzerinden ulaşabileceğiniz Çalışma Alanı Rezervasyonu ile aşağıdakiler gibi çok sayıda çalışma alanı için rezervasyon yaptırabilirsiniz:

• Zoom Rooms
• Zoom Phone Cihazları
• Çalışma masaları
• Kişisel toplantı odaları, sunum odaları ve diğer yapılandırılmış alanlar

Zoom Rooms ve Zoom Beyaz Tahta'dan Sorumlu Ürün Yöneticisi Jeff Smith "Ofisteki ve uzaktaki çalışanlar arasında bağlantı kurmayı sağlayacak güvenli, kullanımı kolay ve kapsayıcı bir çözüm arayışındaki işverenler, hibrit ofis yönetimine öncelik vermeye devam ediyor" yorumunda bulunuyor ve ekliyor: "Çalışma Alanı Rezervasyonu Zoom'un mevcut güçlü çalışma alanı tekliflerini genişletiyor ve çalışanların en iyi günlük performanslarını ortaya koymak için ihtiyaç duydukları araçlara erişmelerini sağlıyor."

Çalışma Alanı Rezervasyonu artık kullanıma sunulmuştur. Çalışma Alanı Rezervasyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bu çözümle ekiplerinizi bir araya getirme işini nasıl kolaylaştırabileceğinizi öğrenmek için hesap yöneticinizle veya bir Zoom uzmanıyla iletişime geçin.

Zoom'un, video iletişim platformu üzerinden kullanılabilen kurumsal iletişim çözümleri paketi sayesinde ofisin ve hibrit çalışma alanının süregelen gelişimini nasıl desteklediğini de öğrenebilirsiniz.

Çalışma Alanı Rezervasyonu veya hibrit çalışma alanını geliştiren diğer Zoom teknolojileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün gerçekleşen Çalışma Hayatında Dönüşüm Zirvemize kaydolun.

28/07/2022 tarihli Editör notu: Bu blog, ilk olarak 13/07/2022 tarihinde yayınlandı ve Çalışma Alanı Rezervasyonu'nun kullanıma sunulduğu bilgisini paylaşmak için güncellendi.