Đôi khi email hoặc cuộc trò chuyện không thực sự đáp ứng yêu cầu. Bạn cần trao đổi qua video với ai đó để cho họ thấy cách làm việc của cái gì đó hoặc nói sâu hơn về một chủ đề, nhưng tình trạng hiện diện trong cuộc trò chuyện của họ cho thấy họ đang vắng mặt. Làm thế nào để bạn cộng tác qua video mà không cần một cuộc họp thực tế? Video không đồng bộ chính là giải pháp phù hợp. 

Nhiều người đang tìm đến các công cụ video không đồng bộ, chẳng hạn như Loom, như một cách nhanh chóng và dễ dàng để ghi lại video bản thân và màn hình, cũng như gửi các video ngắn gọn, chất lượng cao đến đồng nghiệp và khách hàng. Vì vậy, để hỗ trợ hoạt động giao tiếp rõ ràng, giảm thời gian lãng phí và tạo điều kiện cho việc cộng tác ở khắp các múi giờ, chúng tôi đã tạo sản phẩm video không đồng bộ mang tên Zoom Clips. Sản phẩm này hiện đang được cung cấp dưới dạng beta công khai toàn cầu.

Gửi và lưu trữ các video quan trọng

Zoom Clips cho phép bạn dễ dàng ghi lại, chỉnh sửa và chia sẻ video ngắn gọn, chất lượng cao cả trong nội bộ và bên ngoài. Khi sử dụng sản phẩm video không đồng bộ mới của chúng tôi, bạn có thể trình bày tức thì thông tin quan trọng với các thành viên nhóm, thêm nét riêng vào hoạt động cộng tác của bạn hoặc đơn giản chỉ là chia sẻ thông tin cập nhật dự án chi tiết mà không cần tham gia cuộc họp trực tiếp.

Các video này sẽ không biến mất. Với Zoom Clips, bạn có một thư viện nội dung chuyên biệt nơi bạn có thể quản lý, chia sẻ, đổi tên, tải xuống hoặc xóa các đoạn video. Tất cả nội dung của bạn được lưu trữ tại một nơi và bạn có thể dễ dàng tìm các đoạn video cụ thể bằng cách tìm kiếm dựa trên tiêu đề hoặc thẻ. 

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ nội dung này với người khác bất cứ lúc nào. Khi bạn đã cung cấp quyền truy cập vào video, mọi người có thể xem, để lại bình luận hoặc dùng các biểu tượng cảm xúc để phản ứng lại đoạn video và bạn có thể theo dõi lượt xem để hiểu các đoạn video này được đón nhận như thế nào. Bạn thậm chí có thể phản hồi lại bình luận của người xem, đưa ra một cách dễ dàng để trả lời câu hỏi và khuyến khích tương tác, đồng thời theo dõi các chỉ số video như tỉ lệ hoàn thành lượt xem biết người xem cảm nhận ra sao về nội dung của bạn. Giờ đây, bạn có thể cộng tác hiệu quả với người khác qua video vào thời gian bạn muốn.

Cách ghi lại và chia sẻ đoạn video

Bắt đầu

Có một vài cách để bạn bắt đầu sử dụng Zoom Clips. Bạn có thể truy cập Zoom Clips và khởi chạy sản phẩm từ ba nơi khác nhau: 

• Ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn 
• Cổng web của Zoom
• Thanh menu Mac hoặc khay hệ thống Windows

Nhấn vào Ghi lại

Khi đã dừng các đoạn video, bạn có thể chọn phần chính xác bạn muốn ghi lại và cách ghi lại. Sau khi nhấp vào “Tạo đoạn video”, bạn có thể: 

• Đơn giản hóa bằng cách chỉ ghi lại video chính bạn, chỉ ghi lại màn hình của bạn hoặc ghi lại cả hai
• Tạo nội dung nhắm mục tiêu bằng cách chọn màn hình bạn muốn ghi lại, hoặc ghi lại toàn bộ màn hình máy tính
• Thêm cá tính riêng bằng nền ảo và duy trì sự chuyên nghiệp bằng tính năng giảm tạp âm nền và tùy chọn chất lượng video

Tinh chỉnh một vài điểm nhỏ

Thật khó để thực hiện mọi thứ hoàn hảo ngay trong lần đầu. Có thể có lúc bạn nói lắp hoặc có tiếng chó sủa gần đó. Tin tốt là bạn có thể chỉnh sửa đoạn video để có được video chính xác như ý muốn. Khi chỉnh sửa đoạn video, bạn có thể:

• Đổi tên đoạn video và thêm phần mô tả
• Thêm thẻ để sau này dễ dàng tìm kiếm hơn
• Cắt các phần không mong muốn khỏi đoạn video để có thành phẩm hoàn hảo

Thu hút sự chú ý vào đoạn video 

Khi đã hài lòng với bản cắt cuối cùng của đoạn video, giờ là lúc bạn chia sẻ đoạn video này với khán giả mục tiêu. Bạn có một số tùy chọn để làm điều này. Bạn có thể: 

• Chia sẻ đoạn video qua email từ cổng web 
• Sao chép liên kết để phát video nhanh chóng
• Kiểm soát đối tượng có thể xem đoạn video bằng cách điều chỉnh cài đặt. Bạn có thể bật/tắt cài đặt chia sẻ để cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai có liên kết, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn hoặc chỉ những người dùng được mời

Hợp nhất nội dung video 

Nếu một bức tranh đáng giá ngàn lời thì một video đáng giá bao nhiêu khi giao tiếp với người khác? Khi có một nơi tập trung, hợp nhất để ghi lại, lưu giữ và quản lý nội dung video, bạn có thể hỗ trợ hoạt động giao tiếp rõ ràng và sau cùng là tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các giải pháp video không đồng bộ như Zoom Clips giúp bạn đi vào trọng tâm nhanh hơn, mang đến tính rõ ràng khi có sự mơ hồ, tạo hình ảnh trực quan cho các chủ đề phức tạp hoặc đơn giản là thêm cá tính riêng của bạn. Đây là hình thức cộng tác video linh hoạt theo thời gian của bạn, luôn sẵn sàng khi bạn cần hoặc muốn xem lại. 

Đặc biệt, giải pháp này có sẵn trong nền tảng mà bạn biết và yêu thích. Là sản phẩm mới được thêm vào gói Zoom One, Zoom Clips đưa tính năng video không đồng bộ vào bộ giải pháp hiện có của chúng tôi gồm cuộc họp, trò chuyện, điện thoại và bảng trắng, giúp bạn giao tiếp bất cứ khi nào theo cách bạn cần. Bạn có thể đưa ra thông tin rõ ràng cho tất cả các nhóm và thực hiện nhiều công việc hơn, như vậy bạn sẽ có thêm thời gian tập trung vào điều thực sự quan trọng. 

Zoom Clips được cung cấp cho mọi khách hàng sử dụng Zoom One, bao gồm cả Zoom One Cơ bản. Để tìm hiểu thêm về Zoom Clips, hãy truy cập vào trang này.