Creative Manager, Strategic Events (Zoomtopia)

Tham dự Zoomtopia 2023 trực tiếp hay trực tuyến? Tìm hiểu thông tin cần thiết dưới đây trước khi tham dự

Tham dự Zoomtopia 2023 trực tiếp hay trực tuyến? Tìm hiểu thông tin cần thiết dưới đây trước khi tham dự

Zoomtopia 2023 sắp diễn ra vào ngày 3 và 4 tháng 10, vậy nên chúng tôi rất nóng lòng gặp bạn tại sự kiện lớn nhất trong năm này. Dù bạn lần đầu ghé thăm hay là người thường xuyên tham dự Zoomtopia, trực tiếp hay trực tuyến thì chúng tôi cũng có bản hướng dẫn hữu ích giúp bạn sẵn sàng sử dụng thời gian hiệu quả và nắm rõ điều cần tìm hiểu và trải nghiệm.

Tìm hiểu thêm về những điều sau dưới đây:

  • Điều người dự thính trực tiếp cần biết
  • Điều người dự thính trực tuyến cần biết
  • Tất cả người dự thính: đừng quên…

Điều người dự thính trực tiếp cần biết

Chúng tôi đã lên kế hoạch cho một trải nghiệm sự kiện có một không hai tại Trung tâm Hội nghị San Jose vào ngày 3 và 4 tháng 10, hoàn chỉnh với sảnh triển lãm giải pháp, phòng lab thực hành và nhiều cơ hội kết nối và học hỏi từ đồng nghiệp. Bạn vẫn còn cơ hội đăng ký tham gia trực tiếp cùng chúng tôi! Sau đây là vài điều cần biết trước khi tham dự:

Vật dụng cần và không cần mang theo

Danh sách vật dụng cần mang theo:

  • Máy tính xách tay và sạc thiết bị để ghi chú và tham gia các phiên trong Zoomtopia
  • Danh thiếp nếu bạn muốn kết nối với mọi người

Chúng tôi khuyên bạn không nên đem theo túi lớn và những thứ bạn không muốn mang theo ở nhà hay phòng khách sạn. Chúng tôi không có phòng gửi áo khoác hay khu gửi đồ và không thể chịu trách nhiệm cho đồ đạc không có người trông coi.

Cách di chuyển tới địa điểm

Nội dung sự kiện trực tiếp của Zoomtopia 2023 sẽ diễn ra tại Trung tâm Hội nghị San Jose ở trung tâm thành phố San Jose, California — đây là một số thông tin về cách đến đó và nơi đỗ xe.

Đăng ký 

Quầy đăng ký nằm ở tầng Đỗ xe của Trung tâm Hội nghị San Jose (gần lối vào chính trên Phố San Carlos). Tất cả người dự thính đều đi qua cửa an ninh khi vào địa điểm tổ chức và phải xuất trình thẻ định danh có ảnh khi đăng ký để lấy thẻ tên. 

Giờ đăng ký: 

  • Thứ Hai, ngày 2 tháng 10, 1-5 giờ chiều.
  • Thứ Ba, ngày 3 tháng 10, 6:30 sáng – 5 giờ chiều.
  • Thứ Tư, ngày 4 tháng 10, 7 giờ sáng – 3 giờ chiều. 

Chỉ những người dự thính đã đăng ký mới được phép tham gia hội nghị và Lễ mừng Hạnh phúc. Chúng tôi không thể cung cấp nơi ở tại sự kiện cho người đi cùng, kể cả trẻ em.

Dịch vụ và hỗ trợ

Dưới đây là thông tin bổ sung mà bạn có thể cần biết về trải nghiệm sự kiện:

  • Dịch vụ ngôn ngữ: Dịch vụ Ngôn ngữ ký hiệu Mỹ sẽ được cung cấp tại chỗ ở San Jose và có sẵn cho người dự thính trực tuyến trên Zoom Events. Tất cả các bài phát biểu chính sẽ có bản dịch tiếng Nhật qua tai nghe, còn các phiên phát trực tuyến sẽ cung cấp bản dịch từ xa bằng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha. Người dự thính quốc tế muốn sử dụng dịch vụ ngôn ngữ có thể lấy tai nghe ở Sảnh triển lãm 1.
  • Trợ năng: Người dự thính trực tiếp có nhu cầu trợ năng được cung cấp chỗ ngồi ưu tiên. 
  • Kiểm tra phát sóng khẩn cấp: Sẽ có cuộc kiểm tra theo kế hoạch về hệ thống Phát sóng khẩn cấp quốc gia vào thứ Tư, ngày 4 tháng 10, 11:20-11:50 sáng, giờ Thái Bình Dương. Đội ngũ quản lý chương trình và an ninh của Zoomtopia sẽ hợp tác với địa điểm để giám sát chặt chẽ cuộc kiểm tra này. 
  • Sức khỏe thể chất/tinh thần: Sự kiện sẽ có kỹ thuật viên y tế cấp cứu (EMT) theo hợp đồng. Họ sẽ sẵn sàng can thiệp trong trường hợp phát sinh vấn đề y tế. Nếu ai có triệu chứng giống cảm lạnh hoặc cảm cúm, chúng tôi sẽ yêu cầu người đó rời địa điểm. Chúng tôi không tiến hành xét nghiệm COVID-19 tại địa điểm. Nhân viên y tế sẽ trực tại Sảnh 3 tầng triển lãm, trong văn phòng riêng ngay tại tiền sảnh chính (hãy tìm biển báo EMT/First Aid).

Tham gia cùng chúng tôi tại Lễ mừng Hạnh phúc

Bế mạc Zoomtopia 2023 với Lễ mừng Hạnh phúc vào cuối ngày 2, thứ Tư, ngày 4 tháng 10. Thư giãn và tận hưởng buổi tối vui vẻ, bắt đầu với sự kiện giao lưu giải trí và kết thúc với màn biểu diễn của ban nhạc khách mời Chris Weaver và Ludacris!

  • Giờ giải trí: 4:30-6:30 chiều tại Innovation Plaza 
  • Hòa nhạc: 6:30-9 giờ tối tại Trung tâm Hành chính San Jose 

Hãy nhớ lấy vòng tay khi đăng ký hoặc tại các gian hàng tạm thời ở tiền sảnh và tầng triển lãm phía trên vào thứ Tư, ngày 4 tháng 10. Khi đeo vòng tay, bạn sẽ có thể tham gia Lễ mừng Hạnh phúc mà không cần đeo bảng tên.

Điều người dự thính trực tuyến cần biết

Nếu không thể tham gia trực tiếp, bạn cũng đừng bỏ lỡ tất cả thông báo và thông tin chi tiết thú vị tại Zoomtopia 2023. Trải nghiệm trực tuyến của chúng tôi cho phép hàng ngàn người trên khắp thế giới kết nối trực tiếp — và bạn vẫn còn cơ hội đăng ký nếu chưa làm vậy!

Vì Zoomtopia là sự kiện kết hợp thực sự, bạn có thể tương tác với người khác thông qua tính năng trò chuyện trực tiếp, tương tác và hỏi đáp trong hầu hết các phiên.

Cách tham gia

Tham gia Zoomtopia trực tuyến rất dễ dàng — chỉ cần tìm email xác nhận đăng ký và nhấp vào "Đồng ý và tham gia". Hoặc bạn có thể truy cập trang web sự kiện Zoomtopia (nếu đã đăng ký bằng tài khoản Zoom, hãy nhớ đăng nhập!).

Phòng đợi sự kiện Zoomtopia hiện đã mở để bạn khám phá các phiên, thử loa, v.v.

Phòng đợi sự kiện Zoomtopia là trung tâm để bạn khám phá các phiên mà bạn quan tâm, tham gia phiên và trò chuyện với mọi người. Tham gia phòng đợi trước khi sự kiện diễn ra để xem và đánh dấu phiên (chi tiết bên dưới) và trở lại vào sáng sớm ngày 3 tháng 10 để nghe bài phát biểu chính trực tiếp vào 9 giờ sáng.

Xem chương trình sự kiện và đánh dấu phiên để thêm vào lịch trình.

Ghé thăm sảnh triển lãm

Trong sự kiện Zoomtopia, hãy tham gia tầng triển lãm trực tuyến để gặp gỡ các nhà tài trợ Zoomtopia và tìm hiểu thêm về sản phẩm, dịch vụ và ưu đãi của họ. Đội ngũ Zoom của chúng tôi cũng có các gian hàng giúp bạn tìm hiểu thêm về:

  • Workvivo, nền tảng gắn kết nhân viên
  • Zoom Events và Zoom Webinars
  • Dịch vụ sự kiện tại Zoom
  • Zoom Calendar
  • Zoom Team Chat
  • Nghiên cứu trải nghiệm người dùng trực tuyến
  • và nhiều tính năng khác!

Kết nối vui vẻ!

Mục đích tổ chức sự kiện là để tạo ra những kết nối mới — tham gia trực tuyến không có nghĩa là bạn không thể kết nối với mọi người! 

Tạo hồ sơ và gặp gỡ người khác trên Zoom Events.

Tạo hồ sơ trong Zoom Events để bạn có thể dễ dàng giao lưu và kết nối với người khác tại Zoomtoia và hơn thế nữa. Sau khi tạo hồ sơ, bạn có thể tìm kiếm những người khác trong mục trò chuyện hoặc danh sách người dự thính sự kiện, hoặc sử dụng tính năng kết nối để tìm người có cùng mối quan tâm. 

Nếu thấy ai đó thú vị, bạn có thể gửi tin nhắn, tạo kết nối và gọi video khi cần thiết hoặc lên lịch cuộc họp sau đó. Hồ sơ và kết nối của bạn được giữ cố định, vì vậy bạn có thể theo dõi người bạn mới gặp tại sự kiện.

Tất cả người dự thính: đừng quên…

Dù bạn tham gia Zoomtopia trực tiếp hay trực tuyến thì bạn cũng có thể làm một số điều sau đây để chuẩn bị cho sự kiện tuyệt vời:

Xây dựng trước chương trình

Thêm các phiên bạn quan tâm vào lịch trình để biết nơi cần đến vào ngày diễn ra sự kiện và không bỏ lỡ khoảnh khắc nào.

  1. Đăng nhập vào sự kiện trên ứng dụng di động Zoom, ứng dụng dành cho máy tính hoặc trang web bằng tài khoản Zoom bằng cách nhấp vào đây hoặc nhấp vào liên kết tham gia trong email xác nhận. 
  2. Tham gia phòng đợi sự kiện.
  3. Nhấp vào thẻ Phiên để xem danh sách phiên bạn có thể truy cập.
  4. Nhấn vào biểu tượng "đánh dấu" để đánh dấu phiên bạn quan tâm (xin lưu ý rằng việc đánh dấu không đảm bảo bạn đã có chỗ — người đến trước được phục vụ trước).
  5. Phiên được đánh dấu giờ sẽ xuất hiện trên lịch trình, từ đó bạn có thể thêm phiên vào lịch cá nhân.

Cập nhật trạng thái

Đừng quên đặt tin nhắn trạng thái vào buổi sáng diễn ra sự kiện Zoomtopia để nhóm của bạn biết bạn sẽ ở đâu!

Kết nối với chúng tôi trên mạng xã hội

Trong suốt sự kiện, hãy chia sẻ với chúng tôi điều bạn tìm hiểu được và điều bạn hào hứng nhất! Sử dụng hashtag #Zoomtopia khi đăng bài trên mạng xã hội và theo dõi chúng tôi tại Zoom.

Cảm ơn các nhà tài trợ!

Zoomtopia sẽ không thể diễn ra nếu không có các nhà tài trợ tuyệt vời! Tìm hiểu về họ tại sảnh triển lãm trực tuyến hoặc trực tiếp!

Đăng ký ngay hôm nay

Bạn vẫn còn cơ hội tham gia trực tuyến hoặc trực tiếp — đăng ký hôm nay để giữ chỗ. Hẹn gặp bạn ở sự kiện!

Don't forget to share this post