Search
List all posts
Everything
Cómo mantener su evento de Zoom libre de invitados problemáticos
marzo 20, 2020 by Zoom

Nos encanta que haya tanta gente que esté conociendo Zoom como forma sencilla de conectarse con los demás en este momento de distanciamiento social, enseñanza en línea y rutinas de teletrabajo. Todos los momentos de ocio virtual, descansos para tomar café, clases de baile, sesiones de yoga y demás eventos que se llevan a cabo en Zoom son ejemplos de nuestra creatividad y nuestra capacidad de resistencia en estos difíciles momentos y son una fuente de inspiración para todos.

Como el número de personas que utilizan nuestra plataforma y celebran sus eventos virtuales con Zoom es cada vez mayor, queremos asegurarnos de que todo aquel que intervenga lo haga con buenas intenciones. Al igual que el resto de foros públicos, existe la posibilidad de que haya una persona (que puede haber sido invitada o no) que se dedique a perturbar un evento cuyo fin es reunir a las personas.

Por este motivo, incluimos en esta nota un par de recordatorios sobre el uso de Zoom para organizar eventos públicos:

  • El hecho de compartir el enlace de una reunión en redes sociales u otros foros públicos hace que el evento adquiera un carácter excesivamente público. CUALQUIERA que posea el enlace puede acceder a la reunión.
  • Evite utilizar su ID personal de la reunión (PMI) organizar eventos públicos. Su PMI es prácticamente una reunión continua y, una vez que acaba la fiesta, a nadie le gusta que invadan su espacio virtual personal. Información acerca de ID de reunión y cómo generar una ID de reunión aleatoria (en la marca temporal 0:27) de este tutorial en vídeo.
  • Familiarícese con la configuración y las funciones de Zoom para saber cómo proteger su espacio virtual cuando lo necesite. Por ejemplo, la sala de espera es, sin lugar a dudas, una función útil para que los anfitriones controlen quién entra y sale. (Más información a continuación).

Siga leyendo para conocer la lista de funciones de Zoom que pueden ayudarle a compartir de forma segura en Zoom la hora del aperitivo virtual o su sesión de baile sin interrupciones no deseadas. ¿OK, Zoomer? ¡A por ello!

Gestión de participantes

Utilice estas funciones para garantizar la celebración segura de su evento de Zoom:

 

 

 

 

Es útil si desea controlar la lista de invitados y que acudan solo los que desee que participen en el evento, por ejemplo, otros alumnos o compañeros del colegio.

  • Bloquear la reunión: Siempre es recomendable cerrar bien la puerta de casa, incluso cuando está dentro. Al bloquear una reunión de Zoom que ya haya comenzado, no podrán acceder a ella nuevos participantes, incluso si disponen de la ID y la contraseña de la reunión (en caso de que pida una). En la reunión, haga clic en Participantes en la parte inferior de la ventana de Zoom. En la ventana emergente Participantes, haga clic en el botón Bloquear reunión.
  • Configurar una autenticación propia de dos factores: ¡No hace falta que comparta el enlace real de la reunión! Genere una ID de reunión aleatoria al programar el evento y pida una contraseña obligatoria para acceder. A continuación puede compartir esta ID de reunión en Twitter, enviando la contraseña de acceso solo por mensaje directo.
  • Eliminar participantes no deseados o molestos: En el menú Participantes, puede pasar el ratón por el nombre de un participante para que se muestren varias opciones, entre las que se incluye Eliminar. Haga clic en dicha opción para sacar a alguien de la reunión.
  • Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse: Al eliminar a alguien, este no puede volver a unirse a la reunión. Sin embargo, usted puede cambiar la configuración para admitir de nuevo a los participantes eliminados en caso de haber eliminado a la persona equivocada.
  • Evitar que los participantes compartan pantallas: Usted puede ser el protagonista y el ÚNICO que comparta la pantalla. En los controles del anfitrión, haga clic en la flecha junto a Compartir pantalla y en Opciones de intercambio avanzadas. En «¿Quién puede compartir?», elija «Solo el anfitrión» y cierre la ventana. También puede predeterminar esta configuración para todas las reuniones.
  • Poner a los participantes en espera: Puede poner al resto de participantes en espera, deshabilitando de forma momentánea las conexiones de audio y vídeo de los asistentes. Haga clic en la miniatura de vídeo de alguien y seleccione Poner al participante en espera para activar esta función. Haga clic en Detener espera del participante en la lista de Participantes cuando esté listo para recuperarlos.
  • Deshabilitar vídeo: Los anfitriones pueden desconectar el vídeo de un participante. Esta función permite a los anfitriones bloquear gestos en vídeo no deseados o que desvíen la atención o resulten inadecuados. También es útil para aquellos momentos en que uno de tus amigos lleva el teléfono en el bolsillo de la chaqueta.
  • Silenciar participantes: Los anfitriones pueden silenciar/activar el audio de participantes específicos o de todos a la vez. Los anfitriones pueden bloquear los ruidos inadecuados, no deseados o que puedan desviar la atención provocados por otros participantes. También puede habilitar la opción Silenciar al entrar en los ajustes para evitar el alboroto que se produce en las reuniones con muchos miembros.
  • Desactivar la transferencia de archivos: La transferencia de archivos en el transcurso de las reuniones permite compartir archivos a través del chat de la reunión en curso. Desactive esta opción para evitar que se produzca un bombardeo en el chat de imágenes, GIF, memes y otros contenidos no solicitados.
  • Desactivar anotación: Usted y los asistentes pueden garabatear y marcar contenidos de manera conjunta utilizando las anotaciones en pantalla compartida. Puede deshabilitar la función de anotación en la configuración de Zoom para evitar que los demás escriban en las pantallas.
  • Deshabilitar chat privado: Zoom dispone de un chat dentro de la reunión para que todos los participantes o participantes concretos se puedan enviar mensajes privados. Restrinja la posibilidad de establecer conversaciones entre los participantes mientras se desarrolla el evento y reduzca la posibilidad de distracciones. Así se evita en realidad la recepción de mensajes no deseados durante la reunión.

Pruebe la sala de espera

Una de las mejores maneras de utilizar Zoom para eventos públicos es habilitar la función Sala de espera. Tal como su nombre indica, la sala de espera es una zona de espera virtual que retiene el acceso a los invitados hasta que esté listo para recibirlos. Es prácticamente como la cortina de terciopelo que hay a la entrada de una discoteca, y usted ejerce de portero para controlar bien a quién deja entrar.

Los anfitriones de reuniones pueden personalizar la configuración de la sala de espera e incluso personalizar el mensaje que se ve al llegar para que los invitados sepan que se encuentran en el lugar correcto. Este mensaje es de gran utilidad para publicar normas o directrices del evento como, por ejemplo, las personas a las que va dirigido.

La sala de espera es un recurso estupendo para filtrar a las personas que traten de acceder al evento y dejar fuera a invitados no deseados.

Siga utilizando Zoom de forma responsable

Zoom es una excelente herramienta para permanecer conectados justo en este momento. Por ello, esperamos que estas recomendaciones le ayuden a seguir organizando fantásticos eventos en nuestra plataforma. Si no está seguro de si es oportuno que su evento en Zoom sea público, comparta el enlace de la reunión solo con sus amigos íntimos, compañeros de trabajo y clientes. Incluso puede protegerlo con una contraseña.

¡Y no deje de enviar fotos de sus eventos virtuales de Zoom! Compártalas con nosotros en LinkedIn, Facebook y Twitter (¡pronto también en Instagram!) e indicaremos que nos gustan, añadiremos nuestras favoritas o retuitearemos algunas.