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Como manter os penetras fora do seu evento no Zoom
março 20, 2020 by Zoom

Adoramos que tantas pessoas achem o Zoom uma maneira fácil de se manterem conectadas nesse período de distanciamento social, fechamento de escolas e rotinas de trabalho em casa. Todos os momentos de lazer, pausas para lanches, aulas de dança, sessões de ioga e tantos outros eventos virtuais no Zoom: sua criatividade e resiliência nesses tempos difíceis são inspiradoras!

À medida que mais pessoas usam nossa plataforma e realizam seus eventos virtuais no Zoom, queremos garantir que todos o façam com as melhores intenções. Como a maioria dos outros fóruns públicos, é possível que uma pessoa (que pode ou não ser convidada) atrapalhe um evento destinado a reunir pessoas.

Portanto, seguem alguns lembretes sobre o uso do Zoom para realizar eventos públicos:

  • Quando você compartilha o link da sua reunião nas mídias sociais ou em outros fóruns públicos, isso torna o seu evento… extremamente público. QUALQUER PESSOA com o link pode ingressar em sua reunião.
  • Evite usar sua ID de reunião pessoal (PMI) para realizar eventos públicos. Sua PMI é basicamente uma reunião contínua e você não deseja que pessoas aleatórias invadam seu espaço virtual pessoal depois que a festa terminar. Saiba mais sobre as IDs de reunião e como gerar uma ID de reunião aleatória (na marca 0:27) neste tutorial em vídeo.
  • Familiarize-se com as configurações e os recursos do Zoom para entender como proteger seu espaço virtual quando necessário. Por exemplo, a sala de espera é um recurso inacreditavelmente útil para os anfitriões controlarem quem entra e sai. (Mais sobre isso abaixo.)

Continue lendo para conferir a lista de recursos do Zoom que podem ajudá-lo a compartilhar com segurança sua hora do lanche virtual ou pausa para dança, sem interrupções indesejadas. Ok, Zoomer? Vamos nessa!

Gerencie seus participantes

Use esses recursos para proteger seu evento no Zoom e realizá-lo com confiança:

Isso é útil se você quiser controlar sua lista de convidados e convidar apenas as pessoas que deseja no seu evento, por exemplo, outros alunos de sua escola ou colegas.

  • Bloquear a reunião: é sempre inteligente trancar a porta da frente, mesmo quando você está dentro de casa. Quando você bloqueia uma reunião do Zoom que já foi iniciada, nenhum novo participante pode ingressar, mesmo que possua a ID e a senha da reunião (se você tiver solicitado uma). Na reunião, clique em Participantes na parte inferior da sua janela do Zoom. No pop-up Participantes, clique no botão que diz Bloquear reunião.
  • Configurar sua própria autenticação de dois fatores: você não precisa compartilhar o link da reunião de verdade! Gere uma ID da reunião aleatória ao agendar seu evento e exija uma senha para ingressar. Em seguida, você pode compartilhar a ID da reunião no Twitter, mas enviar a senha para ingressar apenas via DM.
  • Remover participantes indesejados ou desagregadores: no menu Participantes, ao passar o mouse sobre o nome de um participante, várias opções aparecerão, incluindo Remover. Clique nela para expulsar alguém da reunião.
  • Permitir que participantes removidos ingressem novamente: quando você remove alguém, essa pessoa não pode ingressar novamente na reunião. Mas você pode alternar suas configurações para permitir o retorno de participantes removidos, caso tenha excluído a pessoa errada.
  • Impedir que os participantes compartilhem a tela: seja a estrela do evento e o ÚNICO que pode compartilhar a tela. Nos controles do anfitrião, clique na seta ao lado de Compartilhar tela e clique em Opções de Compartilhamento Avançadas. Em “Quem pode compartilhar?”, escolha “Somente o anfitrião” e feche a janela. Você também pode fazer essa a configuração padrão para todas as suas reuniões.
  • Colocá-los em espera: você pode colocar todo mundo em espera e as conexões de vídeo e áudio dos participantes serão desabilitadas momentaneamente. Clique na miniatura do vídeo de alguém e selecione Colocar participante em espera para ativar esse recurso. Clique em Retirar da espera na lista de participantes quando estiver pronto para interagir novamente com eles.
  • Desabilitar vídeo: os anfitriões podem desativar o vídeo dos participantes. Isso permitirá que os anfitriões bloqueiem gestos indesejados, perturbadores ou inapropriados em vídeo, ou que algum participante atraia para si o protagonismo do evento.
  • Desativar som dos participantes: os anfitriões podem ativar/desativar o som de participantes individuais ou de todos eles ao mesmo tempo. Os anfitriões podem bloquear ruídos indesejados, perturbadores ou inapropriados de outros participantes. Você também pode habilitar o recurso Desativar som ao entrar nas configurações para evitar alvoroços em grandes reuniões.
  • Desativar a transferência de arquivos: a transferência de arquivos em uma reunião permite que as pessoas compartilhem arquivos por meio do bate-papo da reunião. Desative essa opção para impedir que o bate-papo seja bombardeado com fotos, GIFs, memes e outros conteúdos não pertinentes.
  • Desativar as anotações: você e os outros participantes podem rabiscar e marcar conteúdos juntos usando anotações durante o compartilhamento de tela. Você pode desabilitar o recurso de anotação nas configurações do Zoom para impedir que as pessoas escrevam nas telas.
  • Desativar o bate-papo privado: o Zoom possui um bate-papo na reunião para que todos ou os participantes possam enviar mensagens uns aos outros em particular. Restrinja a capacidade dos participantes de conversar entre si enquanto o evento está acontecendo e reduza as distrações. Isso impede que alguém receba mensagens indesejadas durante a reunião.

Experimente a sala de espera

Uma das melhores maneiras de usar o Zoom para eventos públicos é habilitar o recurso sala de espera. Como o nome sugere, a sala de espera é uma área de preparação virtual que impede que seus convidados participem até que você esteja pronto. É como o saguão de um hotel, em que você fica como segurança monitorando cuidadosamente a quem será permitida a entrada.

Os anfitriões da reunião podem personalizar as configurações da sala de espera para controle adicional, e você pode personalizar a mensagem que as pessoas veem quando acessam a sala de espera, para que saibam que estão no lugar certo. Essa mensagem pode incluir as regras e diretrizes para o seu evento, como, por exemplo, para quem ele se destina.

A sala de espera é uma ótima maneira de rastrear quem está tentando entrar no seu evento e manter convidados indesejados de fora.

Use o Zoom de maneira responsável

O Zoom é uma ótima maneira de se manter conectado agora, e esperamos que essas dicas ajudem você a continuar realizando eventos incríveis usando nossa plataforma! Se você não tem certeza se um evento público do Zoom é o melhor caminho, compartilhe o link da reunião apenas com seus amigos, colegas de trabalho e clientes. Você pode até protegê-la com senha.

E não esqueça de nos enviar fotos dos seus eventos virtuais no Zoom sempre! Compartilhe-as conosco no LinkedIn, Facebook e Twitter (e no Instagram em breve!) que as curtiremos, compartilharemos e retuítaremos sempre que possível!