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如何防止不速之客加入您的 Zoom 活动
三月 20, 2020 by Zoom

目前,各地都在实施社交隔离措施,学校纷纷关闭,居家办公成为普遍现象,很多人也在这个时候开始发现 Zoom 可以让他们轻松地与外界保持联系,这让我们感到非常开心。大家在 Zoom 上以虚拟方式举行各种活动尽享欢乐时光,例如喝咖啡、午后闲逛、舞蹈练习、瑜伽课程等 – 在这一艰难时期,大家的创造力和适应力着实令人备受鼓舞!

目前,使用我们的平台以及通过 Zoom 举行虚拟活动的人越来越多,我们希望所有此类活动的参与者都有着良好的意图。与大多数其他公共论坛一样,通过 Zoom 举行的集体活动也有可能被某一个人扰乱(这个人可能是收到活动邀请的人,也可能不是)。

因此,我们在此提醒您在使用 Zoom 举行公共活动时注意以下事项:

  • 当您在社交媒体或其他公共论坛上分享会议链接时,您的活动就几乎变得完全公开。拥有该链接的任何人都可以加入您的会议。
  • 避免使用您的人会议 ID (PMI) 举行公共活动。您使用 PMI 举行的会议通常是连续性的,并且您应该也不希望在聚会结束后您的虚拟空间中出现不请自来的陌生人。您可以通过此视频教程了解会议 ID 的有关信息以及随机会议 ID 的生成方法(0:27 处)。
  • 您应该熟悉 Zoom 的各项设置和功能,了解如何在需要时保护您的虚拟空间。例如,等候室这一功能能够非常有效地帮助主持人控制进出的人员。(详情见下文。)

请继续阅读本文,了解一系列有用的 Zoom 功能,这些功能将帮助您安全地分享 Zoom 虚拟鸡尾酒时光或者迷人舞步,并确保您不会受到任何干扰。准备好了吗?现在就开始吧!

管理参会者

使用以下功能确保 Zoom 活动的安全性和私密性:

  • 仅允许登录用户加入:如果有人尝试加入您的活动,但没有使用接收邀请的电子邮件登录 Zoom,那么他们将收到以下消息:

如果您想要控制参会者名单,并且仅邀请您希望参加活动的人(例如,同学或同事),此功能将非常有用。

  • 会议加锁即使您在房子里,锁上房门也始终是明智之举。为已经开始的 Zoom 会议加锁后,任何人都将无法加入,即便他们拥有会议 ID 和密码(如果您设置了此类要求)。在会议中,您可以点击 Zoom 窗口底部的“管理参会者”,然后在“参会者”弹出窗口中点击“会议加锁”按钮。
  • 设置自己的双重身份验证:您无需共享真实的会议链接!可以在安排活动时生成一个随机会议 ID,要求输入密码才能加入。然后,您可以在 Twitter 上共享该会议 ID,但只能通过 DM 发送加入密码。
  • 移除未授权或扰乱会议的参会者:在上述“参会者”菜单中,您可以将鼠标悬停在参会者姓名上,然后会出现几个选项,其中就包括“移除”选项。点击该选项即可将某人踢出会议。
  • 允许已移除的参会者重新加入:被移除的参会者无法重新加入会议。但是,如果您踢错了参会者,则可以切换设置,允许已移除的参会者重新加入。
  • 阻止参会者共享屏幕:在您主持的会议中,您应该是主角,并且只有您可以共享屏幕。在主持人控制界面中,点击“共享屏幕”旁的箭头,然后点击“高级共享选项”。在“谁可以共享?”下方选中“仅主持人”,然后关闭窗口。您也可以将其设为所有会议的默认设置。
  • 让参会者暂停:您可以让其他所有人进入暂停状态,参会者的视频和音频连接将被暂时禁用。点击一位参会者的视频缩略图,然后选择“Start Attendee On Hold”(启动参会者暂停),激活此功能。在您认为参会者可以结束暂停时,点击“参会者”列表中的“Take Off Hold”(取消暂停)。
  • 禁用视频:主持人可关闭参会者的视频。主持人可以使用这一功能,防止不想看到的、会分散注意力的或者不适当的手势出现在视频中,或者防止您朋友的个人物品成为会议的焦点。
  • 将参会者静音:主持人可以将单个参会者静音或解除静音,也可同时将全体参会者静音。主持人可以防止其他参会者发出不应发出的、会分散注意力的或者不适当的声音。您也可以在设置中启用“加入会议时静音”,防止大型会议期间出现嘈杂声音。
  • 关闭文件传输:会议期间的文件传输功能允许参会者通过会议内聊天分享文件。关闭此功能可防止聊天遭到未经请求的图片、动图、表情包和其他内容的轰炸。
  • 关闭注释:您和参会者可以在屏幕共享期间使用注释一起涂鸦和标记内容。您可以在 Zoom 设置中禁用注释功能,防止参会者在屏幕上到处涂写。
  • 禁用私聊:在 Zoom 会议内聊天中,每位参会者都可以向其他参会者发送消息。通过限制活动进行期间参会者之间的聊天,可以避免参会者分心。而这实际上是为了防止任何参会者在会议期间收到不需要的消息。

尝试使用等候室

使用 Zoom 举行公共活动时,我们强烈建议您启用等候室功能。顾名思义,等候室是一个虚拟的集合待命区域,参会者将在此等待,直至您准备好之后才能加入会议。就像夜总会外面的天鹅绒绳一样,您可以站在旁边充当一名保镖,仔细监督每一位进入者。

会议主持人可以自定义等候室设置,以进行更多控制。您甚至可以对参会者在进入等候室时看到的消息进行个性化,以便让他们知道自己没有走错地方。该消息是发布任何活动规则/指南(如目标人群)的绝佳途径。

等候室能非常有效地对尝试参加活动的人员进行筛查,将不想看到的人拒之门外。

对 Zoom 活动负责

目前,Zoom 能够很好地帮助您与外界保持联系,我们希望上述使用技巧将帮助您继续使用我们的平台顺利举办各类精彩活动!如果您不确定是否要举行公开的 Zoom 活动,请仅与您的密友、同事和客户共享会议链接。您也可以设置密码来保护活动。

您可以保存一些即将举行的 Zoom 虚拟活动的图片,并通过 LinkedInFacebookTwitter(即将开放 Instagram 通道!)与我们分享,我们也会挑选一部分进行点赞、收藏和转发!