如何防止不速之客干擾您的 Zoom 活動

如何防止不速之客干擾您的 Zoom 活動

我們很高興能有這麼多人使用 Zoom 在社交疏遠、學校停課和在家工作時保持聯絡。人們在 Zoom 上分享虛擬歡樂時光、下午茶、舞蹈練習、瑜伽課程以及許多其他活動 — 在這一困難時期,人們所表現出的創造力和韌性令人振奮!

隨著愈來愈多的人使用 Zoom 主持虛擬活動,我們希望參與活動的每個人都能秉持善意。和大多數其他公共活動一樣,可能有人 (可能受邀請,也可能未受邀請) 破壞這些活動。

因此,對於使用 Zoom 舉辦公共活動,有幾點注意事項:

  • 您在社交媒體或其他公共論壇上分享會議連結時,您的會議會完全公開。知道連結的任何人都可以加入您的會議。
  • 應避免使用您的人會議 ID (PMI) 主持公共會議。您的個人會議 ID (PMI) 是連續的會議 ID,您絕不希望閒雜人在會議結束後破壞您的個人虛擬空間。在此視訊教材中,瞭解會議 ID 以及如何產生隨機會議 ID (在 0:27 處)。
  • 熟悉 Zoom 的設定和功能,瞭解如何在需要時保您的護虛擬空間。例如,「等候室」是相當實用的功能,主持人可以用來控制讓哪些人參加和不讓哪些人參加。(下文將詳述。)

請繼續閱讀,瞭解 Zoom 提供的多項安全功能,這些功能可以協助您安全地分享 Zoom 虛擬雞尾酒會或舞間休息活動,而不會造成不必要的干擾。好的,Zoom 使用者,讓我們共同維護活動安全吧!

管理參會者

使用下列功能來維護 Zoom 活動的安全並安心地主持:

如果您想控制訪客名單,而僅邀請您希望參加活動的人 (例如,學校的其他學生或同事),這相當實用。

  • 鎖定會議:即使人在屋子裡,也最好鎖上前門。當您鎖定已經開始的 Zoom 會議后,即使有會議 ID 和密碼 (如果需要),新的參會者也無法加入。在會議中,按一下 Zoom 視窗底部的「參會者」。在「參會者」快顯視窗中,按一下「鎖定會議」按鈕。
  • 設定自己的雙因素驗證您不需要分享實際的會議連結!安排活動時會產生隨機的會議 ID,並要求輸入加入密碼。然後,您可以在 Twitter 上分享該會議 ID,不過務必透過 DM 傳送加入密碼。
  • 移除不希望加入或造成破壞的參會者在該參會者功能表中,您可以將滑鼠停留在參會者的名稱上,接著會出現幾個選項,包括「移除」。按一下該按鈕會移除會議中的某人。
  • 允許已移除的參會者重新加入您移除某人後,該人將無法重新加入會議。不過,如果移除了不正確的人,您可以更改設定,允許已移除的參會者重新加入。
  • 阻止參會者進行畫面分享成為活動的要角和唯一可以分享畫面的人。在主持人控制項中,按一下「分享畫面」旁邊的箭頭,並按一下「進階分享選項」。在「誰可以分享?」下,選擇「僅主持人」,並關閉視窗。您也可以將此設定為所有會議的預設設定。
  • 設為等候狀態您可以將其他所有人設為等候狀態,被設為等候狀態的參會者視訊和音訊連線將被暫時停用按一下某人的視訊縮圖,並且選擇「將參會者設為等候狀態」啟動此功能。您準備讓參會者返回時,請按一下「參會者」清單中的「取消等候狀態」。
  • 停用視訊主持人可以關閉某人的視訊。主持人能夠藉此阻止視訊上不必要、分心或不適當的手勢。
  • 將參會者靜音主持人可以一次將單一參會者或所有參會者靜音/解除靜音。主持人可以阻止其他參會者不必要,分心或不適當的噪音。您也可以在設定中啟用「進入時靜音」,以免在大型會議中造成喧鬧聲。
  • 關閉檔案傳輸會議內檔案傳輸允許參會者透過會議聊天分享檔案。取消此選項可防止聊天中出現大量未經請求的圖片、GIF、網路爆紅事物和其他內容。
  • 關閉註解您和參會者可以在分享畫面期間使用註解一起寫字畫圖和標記內容。您可以在 Zoom 設定中停用註解功能,阻止參會者在所有畫面上書寫。
  • 停用私人聊天Zoom 的會議內聊天功能讓所有人或參會者都可以私下互相傳送訊息。您可以停用該功能,限制參會者在活動進行過程中彼此聊天,以減少分心。這樣可以防止所有人在會議期間收到不必要的訊息。

嘗試使用等候室

在公共活動中使用 Zoom 時最好啟用「等候室」功能。就如同其名稱所示,等候室是一個虛擬的預備區域,可以暫留您暫時不想加入的訪客。這就像夜總會外面的紅絨柱一樣,使您可以仔細監視進入的客人。

會議主持人可以自訂「等候室」設定以進行其他控制,甚至可以專為個人設定使用者進入「等候室」時看見的訊息。此訊息確實能夠用來發佈活動的任何規則/準則 (例如,預期的目標對象)。

 

等候室相當適合用來篩選試圖進入活動的人和拒絕不受歡迎的訪客進入。

以負責任的方式使用 Zoom

Zoom 是您在疫情期間保持聯絡的有效工具,我們希望這些技巧有助於您使用我們的平台舉行各種精彩活動!如果不確定是否要舉行公開 Zoom 會議,請務必只對好友、同事和客戶分享會議連結。您甚至可以使用密碼防止外人加入活動。

並且您還可以保留 Zoom 虛擬活動的圖片!在 LinkedInFacebookTwitter (不久的將來還會有 Instagram!) 上與我們分享這些圖片,我們會對於一些圖片按讚、設定為最愛或轉推!

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