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使用適用於 Zoom Chat 的 Box 和 Microsoft SharePoint 整合功能聯繫您的團隊

使用適用於 Zoom Chat 的 Box 和 Microsoft SharePoint 整合功能聯繫您的團隊

為使用者和團隊提供創新解決方案,讓他們更有生產力,對於任何組織的成功都至關重要。 對於各團隊分散於全球,且擁有混合或遠端員工的組織而言尤其如此。

建立讓團隊一同完成更多工作的創新功能是 Zoom 的核心,因此我們宣布推出適用於 Zoom Chat 頻道的 Box 和 Microsoft SharePoint 整合功能,我們很興奮能為客戶提供增強團隊協作的其他方式。

從 Zoom Chat 頻道直接儲存、建立和協作

從現在開始,適用於 Zoom Chat 的 Box 和 Microsoft SharePoint 整合功能可讓團隊利用上傳、分享、存取與管理檔案的能力,節省時間並簡化工作流程。

藉由在 Zoom Chat 內直接將檔案和文件無縫移動到資料夾內的功能,再也不會找不到您的重要資產了!

在 Box 或 Microsoft SharePoint 支援的頻道中,使用者可以在 Zoom Chat 頻道中直接建立新資料夾,開始上傳和分享檔案。 Box 或 Microsoft SharePoint 會自動建立該資料夾以避免重複。 這樣可以讓管理員和帳戶擁有者在一個地方管理組織的內容。 在團體聊天頻道中建立的文件也可以利用第三方雲端內容平台,分別新增至您的 Box 或 Microsoft SharePoint 環境。

共同即時處理文件

藉由在 Zoom Chat 內無縫上傳、分享、存取和管理檔案的功能,與團隊聯繫,並一同完成更多工作變得更加容易。 使用者可以使用 Box 和 SharePoint 整合功能:

  • 增強編輯和文件檢閱 – 編輯 Box 或 Microsoft SharePoint 中儲存的各種內容類型,而且可以共同即時處理。 對於 Box,這些類型包含 Box Notes、Google 文件或 Microsoft Office 365。 對於 Microsoft SharePoint,則支援 Microsoft Office 檔案。
  • 簡化分享 – 聊天頻道成員會自動新增至頻道中建立的文件,因此您不必記得去新增個別協作者。
  • 無縫追蹤變更 – 文件建立和編輯記錄會顯示在 Zoom Chat 頻道中,所以頻道成員可以查看建立文件者,以及最後修改文件者。

雲端儲存協作的未來

無論您的工作方式為何,Zoom Chat 都能提供快速和有效的溝通,協助您增強生產力。 Box 和 Microsoft SharePoint 整合是提升 Zoom Chat 體驗的其中一種方式,更多第三方雲端儲存選項也即將推出。

有興趣在您的 Zoom Chat 環境中運用這些整合功能嗎? 請造訪 Box 或 Microsoft SharePoint 支援文章,瞭解如何將這些協作工具與您的團隊聊天整合!

Microsoft Office 與 SharePoint 是 Microsoft 公司集團的商標。

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