Product Marketing Manager, Meetings & Chat

想要讓會議聊天持續進行嗎? 持續不斷的會議聊天讓一切變得簡單

想要讓會議聊天持續進行嗎? 持續不斷的會議聊天讓一切變得簡單

您回到獨立的聊天解決方案,查看通話期間錯過的未完成聊天,在聯絡人列表中尋找該名團隊成員,並向他們詢問上述連結。 在他們結束連串的會議之後終於回覆您,但您已經損失一小時原本可用來了解此專案地時間。

聽起來很熟悉嗎? 當您在通訊解決方案之間來回切換時,經常會損失兩種寶貴的資源:時間和資訊。 片段化的體驗可能會導致不符合期望、截止日期混亂、錯過行動項目以及生產力下降。

持續不斷的會議聊天可填補原本漏接的資訊空隙。 透過此功能,會議聊天可在會議結束後在我們的持續聊天解決方案 Zoom Team Chat 中無縫繼續進行,進而創造資訊的連續性,無論是否有人加入或是離開會議。

透過持續不斷的會議聊天讓對話持續進行

持續不斷的會議聊天是我們原有會議內部聊天的擴展,它可讓您在 Zoom 會議期間與其他與會者聊天。 此新功能可讓會議與會者在 Zoom Team Chat 中為會議與會者建立專屬群組聊天,在會議前、中、後進行通訊。 啟用之後,會議中的聊天內容將在會議中傳送時顯示在該群組聊天中,讓對話在會議結束後可以繼續進行。 設定週期性會議時,您將會有一個群組聊天,無論在會議內外,都會跟隨整個專案的群組運作。

透過持續不斷的會議聊天,您可以:

  • 為排程會議建立專屬的群組聊天
  • 在會議開始前將議程傳送給與會者
  • 無需參加會議即可將訊息傳送至會議聊天,通知大家您會遲到或無法加入通話。
  • 在會議後使用 Zoom IQ* 產生的會議摘要,掌握相關的行動項目並將其傳送到相應的聊天中
  • 即使會議結束後也可以繼續對話,或者在您錯過通話時掌握詳細資訊

如何啟用持續不斷的會議聊天功能

數百萬的使用者已開始使用持續不斷的會議聊天功能,在會議之後存取 Zoom Team Chat。 如果您還沒有機會嘗試使用,而您的帳戶可使用此功能,以下是開啟此功能的方法:

  1. 登入您的 Zoom 網路設定
  2. 瀏覽找到排程會議區段。
  3. 打開「啟用持續不斷的會議聊天功能」

觀看這段影片,了解從 Zoom 應用程式排程會議時,如何啟用持續不斷的會議聊天功能:

若要啟用持續不斷的會議聊天功能,您必須已啟用 Zoom Team Chat 和會議聊天。

跨整體通訊生態系統的連續性

持續不斷的會議聊天也可讓您使用 Zoom Team Chat 的豐富功能。 您可以在連續不斷的會議聊天、正在進行的群組和頻道,以及一對一對話之間滑動,一切都在同一個應用程式中。 此外,您可以輕鬆地從我們的行動裝置、網頁或桌面應用程式中提取過去分享的資訊和資源,以快速取得關鍵詳細資訊。

Zoom Team Chat 和連續不斷的會議聊天功能隨附於其他 Zoom 產品,這意味著您已擁有觸手可及的聊天解決方案及其進階功能。 利用 Zoom Team Chat,您可以透過已全部整合至 Zoom 平台的 AI 功能、團體聊天應用程式等,輕鬆快速聯繫您的團隊並簡化通訊。 Zoom 的會議、電話、白板以及郵件和日曆解決方案皆匯集至團體聊天中,不僅可減少「切換成本」,還能讓您以所需的速度和輕鬆度完成一天的工作。 快速分享文件、記筆記、與隊友進行通話或視訊會議,甚至快速發送一封電子郵件,一切都從同一個應用程式中進行。

做為 Zoom One 產品的一部分,Zoom Team Chat 可讓您的所有通訊保持互連,將您工作日所需的一切整合至單一位置,進而節省時間和金錢。

讓協作更有生產力

連續不斷的會議聊天是有效溝通的關鍵,它將視訊會議和持續聊天整合至單一無縫的應用程式中,打造單一資訊來源。 此功能旨在保持團隊聯繫和溝通順暢,為您提供所需的敏捷性,讓您永不錯過重要資訊並可完成更多工作。

立即開始使用連續不斷的會議聊天,充分享受絕佳體驗。

*Zoom IQ 的會議摘要目前僅提供特定方案限時免費試用英文版本。 免費試用功能可能會隨時終止或修改,並且可能受到使用限制、區域或授權限制,以及其他條款和條件的約束。

不要忘記分享此篇發文