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美國國家網路安全意識月:安全秘訣

美國國家網路安全意識月:安全秘訣

美國國家網路安全意識月於 10 月 1 日拉開帷幕。 今年,許多人都選擇了遠距工作,因此我們想要藉此機會介紹一些安全秘訣,讓您無論身在何處,都能保持線上安全。

我們收集了一些最佳做法,希望能協助在家辦公的人們獲得良好的線上安全保障,避免遭到入侵。

保護您的裝置

下面提供了幾項祕訣,可協助您保護裝置安全,避免裝置遭未授權存取:

  • 下載防毒軟體 – 您透過下載防毒軟體可確保裝置保持安全狀態,防止木馬程式等有害病毒對系統造成傷害。
  • 更新軟體修補程式 – 您可下載裝置更新或修補程式來確保裝置軟體處於最新狀態,並修補軟體中的任何已知安全問題。
  • 請勿將工作用裝置借給親友 – 讓親友使用裝置似乎不會產生任何傷害,不過親友可能不知道某些安全威脅,可能會讓裝置遭到惡意軟體攻擊。
  • 不使用裝置時確保裝置安全 – 不使用裝置時,應將裝置上鎖或收起來,這樣可確保其他人無法使用您的裝置,保護裝置中的機密資訊。

保護您的資料

雖然裝置實體可能安全無虞,不過駭客及其他未經授權者仍可透過各種網路攻擊存取裝置上的資料。 下面提供了幾項保護資料的秘訣:

  • 雙因素認證 – 我們最近增強了 Zoom Desktop Client 和 Zoom Mobile App 的雙因素認證功能。為數位帳戶開啟雙因素認證功能,可在使用者登入時要求使用者輸入額外的身分識別資訊,從而為帳戶提供多一層保護。
  • 使用 VPN – 使用 VPN 加密資料後,駭客或任何未經授權者將無法解讀資料,確保資料不會遭不肖人士利用。
  • 聯繫 IT 部門 – 您的工作可能需要處理極為敏感或機密的資訊,此時請務必與貴公司的 IT 部門聯繫,確定您遵循所有建議的安全措施,以保護資料的安全。
  • 隨時保持警戒 – 釣魚攻擊是最常見的網路攻擊類型之一,您可以使用防毒軟體掃描透過電子郵件傳送的附件、檢查電子郵件確實來自認識的帳戶,並透過其他管道確認電子郵件中收到的要求,以此來避免遭受釣魚攻擊。
  • 注意所連線的網路 – 裝置可能會在您不知情的情況下,改為連線至被不肖人士利用的公開 WiFi 網路,使您暴露在風險之中。 有疑慮時,請與您的供應商或貴公司的 IT/安全性團隊聯繫。

保護您的會議

Zoom 提供了數種功能,無論您在何處工作,都能協助您保持會議的安全性與機密性。 這些功能中,有幾項可在您的帳戶設定中找到,它們可讓您確保會議開始之前的安全性。

首先,我們建議為會議啟用驗證碼,這樣只有收到會議邀請驗證碼的人能夠加入會議。 另外,還建議您停用在主持人之前加入設定,以免會議在主持人不在場的情況下開始。 此外,切勿在社交媒體或其他線上平台上分享您的會議 ID 或驗證碼。

下面列出了幾項於安全性圖示底下提供的會議內安全性功能,這些功能可協助您確保會議安全進行:

  • 使用等候室 – 您可以使用等候室建立一個虛擬的預備區域,讓使用者在其中等候,防止使用者在主持人準備好開始會議之前加入會議。 準備好後,會議主持人可逐一允許等候室中的使用者進入會議,或一次允許所有使用者進入會議。
  • 鎖定會議 – 所有與會者都加入會議後,可使用鎖定會議功能防止任何其他與會者加入會議。
  • 控制聊天與畫面分享 – 您可在「允許與會者:」部分選擇允許或禁止使用者使用聊天功能與分享畫面。
  • 移除與會者 – 如有未授權的使用者加入您的會議,可以使用「移除與會者」功能來移除該與會者,並防止該與會者重新加入會議。

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