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想規劃校園活動嗎? 以下是使用 Zoom Events 虛擬化的方法

想規劃校園活動嗎? 以下是使用 Zoom Events 虛擬化的方法

當您準備畢業典禮或校友會等年末節慶活動時,或事先規劃下年度的迎新會時,許多機構希望透過虛擬及混合式體驗接觸到更廣泛的觀眾。

虛擬及混合式校園活動可讓家人從遠方與其學生聯繫,讓客座演講者從世界各地加入會議,即使校友已經遠離校園,也能保持互動。 Zoom Events 為校園活動策畫者提供多功能平台,以建立、行銷、管理和主持任何尺寸和規模的多會程、多天數的研討會或單一會程活動。

規劃您的下一場虛擬校園活動時,必須考慮以下這幾件事情。 請查看我們關於使用 Zoom 主持校園活動的全方位指南,以獲得更多秘訣和指導!

想要體驗多會程活動,請選擇 Zoom Events

Zoom Events 最有用的功能之一是可以主持多場會程,同時仍然只需要一個主要活動連結。 New Haven 公立學校使用 Zoom Events,為前一年的虛擬 School Choice Expo 提供了更流暢的體驗,從一個主要活動連結可以前往 30 個不同的網路研討會連結。

什麼活動類型可能會有多個會程? 考慮一下迎新活動,您可以規劃與大學領導階層和院長會面的會程,與宿舍舍監談論宿舍生活的會程,以及讓學生瞭解社團和體育活動的會程。 校友活動、募款活動、校園開放日、研究座談會、電影節、工作博覽會以及大學博覽會也可能需要在同一活動名義下的多場會程。 對於工作或大學博覽會,您可以設定每家公司或學校有專屬的會程,做為虛擬「攤位」。

使用大廳協助與觀眾互動

Zoom Events 大廳是一個持續性的空間,觀眾可以聊天、查看活動議程,以及將會程加入他們的時間表。 身為活動管理員,您可以事先開放大廳,讓觀眾可以探索您為即將舉行的會程提供的資訊、建立行程、彼此聊天,以及瞭解活動可能擁有的任何贊助。

您甚至可以在大廳中現場直播會程,讓活動參與者在選擇要加入的會程之前,可以先預覽每場會程。 如果有幾個選項激起了活動參與者的興趣,或他們想避免在簡報途中闖入會程,這項功能就特別有用。

在活動之後與觀眾聯繫

活動結束後,您的後續步驟應該包括與觀眾建立聯繫,以及評估您的努力成效如何。 Zoom Events 的功能協助您兩者兼顧。

聯繫活動的註冊者,以提供取得會程錄影和後續資訊的管道。 為觀眾量身打造您的訊息:如果您剛完成為充滿潛力的學生舉辦的活動,請分享關於校園生活的一些資源和部落格文章,並邀請他們參加未來的活動。

查看有多少人參與,以及這些數字與先前活動的觀眾人數比較起來如何。 檢閱您的活動後問卷調查結果 (您可以舉行活動之前,在 Zoom Events 中設定問卷調查),查看觀眾覺得您的活動中哪些地方閃閃發光,哪些地方則不盡理想,讓您可以在未來改善此一體驗。

深入瞭解 Zoom Events

New Haven 公立學校舉辦了虛擬 School Choice Expo,特點是為 800 名以上的家長和學生提供了 30 個不同的學校會程。 閱讀我們的客戶案例,瞭解真實世界的教育機構如何使用 Zoom Events,然後仔細研讀我們的虛擬及混合校園活動完整指南,其中提供為您的校園社群規劃下一場虛擬或混合式體驗的深入觀點。

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