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虛擬和混合活動將持續存在 — 利用我們的終極指南開始規劃

虛擬和混合活動將持續存在 — 利用我們的終極指南開始規劃

活動規劃人員在 2020 年必須快速學會如何將活動體驗從面對面形式改為虛擬形式。 那麼我們又該如何展望 2021 年及之後的活動規劃行業? 由於旅行以及大型聚會受到限制,許多規劃人員現在在規劃活動時都偏向使用虛擬或混合方式,或規劃為未來的活動納入虛擬元素。

好消息是,活動規劃人員現在擁有更多資源,可用來協助創造令人讚嘆的數位體驗,相比面對面體驗毫不遜色。 透過精心的規劃和準備,再加上一絲創意,即可設計出打破界限的體驗,超出我們任何人在一兩年前對於虛擬活動可能的想像。

虛擬活動規劃人員指南

我們已將規劃和主持虛擬活動終極指南放在 Zoom 網站上,裡面包含所有須知事項,讓您可主持一場意義非凡、成功的線上活動。 請查看下列部分重點,並參閱完整指南,瞭解實用檢核表、逐步說明以及其他更多的資訊!

正確的解決方案可讓工作更輕鬆完成

應該使用 Zoom Meetings 還是 Zoom Video Webinars 來主持活動? 答案要視幾個因素而定,包括觀眾人數、您想要的互動程度,以及您對觀眾的了解程度。 我們的指南針對每一個解決方案剖析幾個最佳實用案例,以協助您為您的活動選擇一個最適合的解決方案。 另外,我們也分享幾個最受歡迎的應用程式整合,協助您以更有效率的方式來開展活動。

創造有吸引力的虛擬體驗

為您的活動創造互動機會,減少觀眾中途退出。 下列是幾個我們指南所提供的秘訣:

  • 安排議程時要簡潔,確保能讓您的觀眾從頭到尾都保持參與的熱度。
  • 確保活動內容不僅只是觀賞而已,還可以讓觀眾有投票機會,即時回應問題,並使用分組討論會議室或聊天功能。
  • 送給觀眾活動小禮、外送食物禮卡,或其他讓觀眾感興趣的趣味小物。

使用我們的檢核表來規劃和準備

規劃流暢的虛擬活動時包含了許多細節,從協調網路研討會內容,到建立一個正確的設置方式。 我們為製作、技術和簡報團隊各自設計了不同的檢核表,以確保每一個人都知道他們在活動開始前需要準備的事項。

為活動進行宣傳

設計活動網站或登陸頁面,說明所有的觀眾須知事項,包括日期、時間、演講者資訊、會議詳細內容、註冊資訊和常見問題解答。 然後透過電子郵件、網路日誌發文、社交媒體和傳播媒體來廣為宣傳活動。 不要忘記也讓您的合作夥伴、贊助人和演講者在他們的網路內分享活動消息。

是否準備好上場了?

在活動前,先與演講者和製作團隊預約一個時間,按照預演檢核表確認是否準備妥善,並解決任何技術或內容問題。

當您準備好上場時,將活動指南放在手邊備用,以掌握最後一刻需要注意的地方。 測試麥克風和攝影機,提早開放會議好讓觀眾加入,並檢查錄製及直播設定可以正常運作。

活動後需要做什麼?

活動後要採取的行動和活動本身幾乎同等重要。 利用活動調查問卷來收集觀眾的反應意見,分析報告,提供錄製內容,並持續追蹤有利行銷的機會點。 您也應該與團隊共同簡報,評估活動目標,並制定改善計畫。

透過我們的指南瞭解上述每一個部分的詳細資訊,包括如何使用我們最受歡迎的活動功能,例如:投票分組討論,和現場直播
如需更多資訊,請利用 Hubspot 查閱我們關於主持可創收數位活動的指南

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