何時使用 Meetings 與 Webinars

何時使用 Meetings 與 Webinars

您知道嗎?雖然 Zoom Meetings 和 Zoom Video Webinars 都能順暢無礙地舉辦各種高水平的虛擬互動式線上活動,但是這兩個解決方案之間有一些重要差異。

Meetings 用於一組人員之間進行雙向討論和協作。  Meetings 最適合群組協作、團隊開會、銷售展示、線上學習與訓練,以及日常辦公。Meetings 讓所有與會者都能輕鬆互動,彼此對話並與主持人交流。

Webinars 最適合向大批觀眾做演講,主持人更能掌控會議體驗,且加入的觀眾不能開啟音訊或視訊。Webinars 的重點在於演講者或嘉賓。  觀眾加入聆聽並學習,然後在結尾時問問題。Zoom Video Webinars 支援各種大型內部和外部活動,例如公司全體、市議會會議、產品發表、客戶會議、音樂會,甚至是宗教集會。

本文透過對兩者的比較,可以幫助您清楚知道何時使用 Meetings,何時使用 Webinars。

我們接下來將深入探討這兩個解決方案的功能,以便您知道在未來舉行線上活動時該選擇哪個解決方案。

Zoom Meetings

Meetings 旨在實現高效協作,允許全部與會者分享內容,開啟或關閉視訊,添加註解,使用白板,並促進討論。Meetings 的協作特性最適合讓所有與會者參與的活動。

以下是 Meetings 中您可以使用的關鍵功能: 

  • 等候室– 除了要求提供密碼外,主持人也能啟用等候室來篩選與會者,確保只有受邀者才能加入。
  • 註冊 – Zoom Meetings 授權使用者可以選擇安排會議,並要求與會者註冊。您可以透過自訂註冊頁面擷取想要的信息。
  • 畫面分享 – 會議主持人可以分享重要內容並允許與會者也分享他們的畫面。分享畫面時,您也可以分享電腦的聲音,該功能對於需要播放音樂和影片的情況非常有用。 
  • 白板 – 分享畫面時,您可以選擇分享白板。這樣您將分享一個能添加註解的空白畫面,就像教室裡的白板一樣,可以畫圖、打字並貼上貼紙。會議主持人可以讓與會者共同下註解,也就是說與會者也能在分享內容上添加註解。
  • 分組討論 – 分組討論功能可將會議分成 100 個獨立的分組會議,藉此為密切協作和小組討論創造空間。
  • 給予反應 – 與會者可以在開會期間用表情符號給予反應,而不會干擾到會議進行。表情符號將會出現在與會者視訊的角落。 
  • 聊天 – 會議內聊天功能支援 1 對 1 私人聊天以及群組聊天會議主持人可以選擇哪些與會者可以聊天或完全停用聊天功能。
  • 投票 – Zoom Meetings 授權使用者可以對一場會議設定並啟動多達 25 次投票,並且您可以選擇對與會者啟動單選或多選投票。 
  • 直播 –Zoom Meetings 授權使用者可以透過 YouTube Live、Facebook Live 或自訂直播服務進行直播,以擴大觀眾群。
  • 檢視管理 –主持人或聯席主持人可以聚焦多達九位視訊與會者作為目前主要演講者,與會者將只能看到這些演講者。這個功能通常用於聚焦主題演講者。主持人和聯席主持人也可以重新排列觀眾畫廊檢視的順序。

在主持大型會議時,主持人務必要瞭解可以使用的功能,以及如何停用/停用這些功能。要確保線上活動安全不受干擾,請參考我們關於保護 Zoom 會議安全的網路日誌。

Zoom Video Webinars 

Zoom Video Webinars 是 Zoom Meetings 付費授權的附加工具,該工具可以聯繫並吸引全球觀眾。Zoom Video Webinars 的畫質跟 Zoom Meetings 一樣好,並且同樣可靠安全,可確保每個人都享有順暢無礙的體驗。

Zoom Video Webinars 的以下重要功能可以讓您的線上活動更加吸引人、更有影響力:

  • 註冊 – 安排網路研討會時,您可以要求註冊。就跟 Meetings 一樣,您可以透過自訂註冊頁面擷取想要的信息。 
  • 品牌推廣 – 您可以使用特定的配色模式、標題、橫幅、標誌及講者資訊來自訂網路研討會註冊頁面。
  • 來源追蹤 URL – 在 Zoom Video Webinars 中,您可以建立獨有的追蹤連結,這樣若您在多個地方分享註冊頁面時,就能查看註冊者來源。例如,您可以在 Facebook 上分享一個來源追蹤連結,並在 Twitter 上分享另一個追蹤連結,比較一下哪個連結效果最好。
  • 問答 – 問答功能能讓觀眾在網路研討會期間提出問題。主持人、聯席主持人及嘉賓可以回答觀眾提出的問題。除此之外,若主持人允許,觀眾也能回答其他觀眾的問題並按贊。網路研討會結束後,您可以下載問答報告並審視觀眾提出的問題。例如,如果您想在網路研討會結束后進行目標更明確的後續追蹤,則您可以審視觀眾都提出了什麼問題和主題。
  • 整合 PayPal 與 EventBrite – 這些整合工具可讓您方便收取研討課程或線上課程的費用。您可以使用 PayPal 收取網路研討會的報名費用,而使用 EventBrite 銷售網路研討會和會議的門票並管理註冊人數,並且自動同步觀眾資訊。有關 Webinars 中整合的其他功能,請造訪 Zoom App Marketplace
  • 網路研討會事後調查 – 您在安排網路研討會時,可以設定在會後出現一份問卷調查。您可以自行製作調查問卷,或者將觀眾重新導向至第三方問卷調查。該功能的好處在於,能夠收集關於活動效果、內容接受度等方面的意見。 
  • 觀眾檢視管理 – 在 Webinars 中,您可以同時透過三個畫面分別顯示嘉賓、目前演講者及演示內容。除此之外,主持人還能讓使用桌面版的觀眾聚焦觀看多位使用者的視訊。Webinars 的主持人和嘉賓也能重新排列畫廊檢視的順序。 
  • 直播 – Zoom Webinars 同樣允許您透過 YouTube Live、Facebook Live 或自訂直播平台進行直播,觸及更廣大的觀眾。

Zoom Meetings 與 Zoom Webinars

不論您是第一次主持網路研討會,還是想要更好地舉辦下一場虛擬活動,加入直播訓練就能學習有關如何使用 Zoom Webinars 的各種訣竅。想要瞭解使用 Zoom 解決方案主持虛擬活動的專家訣竅,請觀賞我們的「主持線上活動的最佳做法」網路研討會。

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