利用 Zoom 最新的創新工作區預約最佳化混合式工作環境

利用 Zoom 最新的創新工作區預約最佳化混合式工作環境

工作是你所做的事情,而非你前往的地方;世界各地的組織和員工都接受了這樣的觀念。 這項觀點的變化也導致我們對辦公室的看法產生轉變。

根據我們與 Momentive 合作進行的 2022 年投票結果,超過一半 (55%) 的遠端員工更喜歡在家以及在辦公室工作的混合式環境。但是,有超過一半的員工仍希望進入辦公室與新客戶見面 (53%) 並參與團隊活動 (58%)。 組織將必須為辦公室和工作空間配備彈性的解決方案,以增強混合團隊的能力、鼓勵員工社交,並拉近辦公室與遠端工作區之間的距離。  

為了協助您滿足上述多樣化的需求,我們推出「工作區預約」。 這項 Zoom 平台的最新功能讓團隊能夠事先預約辦公室工作區,查看還有誰打算進辦公室,並獲取有關座位位置的建議。 我們有些測試版客戶甚至使用「工作區預約」功能提前預約停車位。  

Zoom「工作區預約」旨在提供最大的靈活性,增強並簡化共享辦公桌和管理辦公室的體驗。 以下是「工作區預約」協助支援混合團隊和系統管理員的幾種方式:

混合團隊

  • 彈性的共享辦公桌選項:選擇您的空間預約時間和持續時間,例如幾個小時或一整天。
  • 隨需預訂:在您抵達時使用櫃檯的資訊站、Zoom Room 外的排程面板,或直接在工作區預訂空間。
  • 直觀的使用者體驗:團隊可使用他們熟悉愛用的介面和平台來預約辦公室工作區。

系統管理員

  • 快速流程:直接從管理員入口網站輕鬆上傳自訂辦公室地圖和座位位置,以建立無縫預約流程。
  • 簡化空間管理:將可列印的 QR 碼新增至工作區,就能即時預約工作空間。
  • 透過分析最佳化工作空間:使用「工作區預約」收集的資料,瞭解更多有關您團隊如何使用其工作區的資訊,並協助您規劃和建構更高效的工作區。

在混合式工作時代簡化共享辦公桌和辦公室管理 

「工作區預約」可經由桌面用戶端的 Zoom 應用程式或網頁瀏覽器存取,供您預約各種工作區,包括:

  • Zoom Rooms
  • Zoom Phone 設備
  • 辦公桌
  • 個人會議室、螢幕會議室,以及其他已配置的空間

Zoom Rooms 及白板部門負責人暨集團產品經理 Jeff Smith 表示:「雇主持續優先考慮混合辦公室管理,他們需要安全、易用且全面的解決方案,以協助連結辦公室和遠端工作人員。 『工作區預約』功能進一步擴展了 Zoom 強大的混合工作能力,並協助員工獲得所需的工具,在任何一天之中都能發揮最佳工作表現。」

「工作區預約」已全面推出。 與您的 AE 或 Zoom 專家討論,深入瞭解關於工作區預約的資訊,以及它如何協助簡化以發揮團隊的凝聚力。

您還可以瞭解 Zoom 如何透過視訊通訊平台提供的企業通訊解決方案,支援辦公室和混合工作團隊的持續發展。

如需深入瞭解有關工作區預約或其他推動混合式工作環境的 Zoom 技術,請註冊今日舉行的工作轉型峰會

編輯註釋 2022/7/28 – 此網路日誌原發佈於 7/13 並已更新以反映「工作區預約」的推出

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