Zoom 使用者可以在會議開始前採取相關措施,避免不慎分享敏感資訊,或防止外來人員進入會議。主持人在會議開始前能夠啟用的功能包括:
密碼保護會議 — 可以為最近排定的會議、即時會議、個人會議室、已經排定的會議,以及電話與會者設定密碼。密碼在日曆邀請函中自動產生。如果與會者加入會議的方式是按下連結,則不需要密碼。但是,若與會者是採手動輸入會議 ID 的方式加入,系統預設會提示與會者輸入密碼。我們的 Zoom 用戶端和
Zoom Rooms 一律提供這項功能。
- 預設設定 - 必須提供密碼
- 帳戶層級設定? - 是
- 群組層級設定? - 是
- 使用者層級設定? - 是
關閉「在主持人之前加入」功能 — 安排會議時間時,主持人可以選擇允許或不允許與會者比主持人早加入會議。與會者會看見一個快顯對話視窗,內容註明:「等待主持人加入會議」,這項功能可以為會議提供額外保護,特別是就個人會議室而言。
- 預設設定 - 關閉
- 帳戶層級設定? - 是
- 群組層級設定? - 是
- 使用者層級設定? - 是
等候室 — 這項 Zoom 平台功能讓會議主持人能夠靈活掌控與會者加入會議的時間,也開放主持人建立自訂設定,從而進一步控制哪些人能在什麼樣的時間點加入會議(另請閱讀另一則深入探討 Zoom 等候室優點的網路日誌貼文)。
- 預設設定 - 關閉
- 帳戶層級設定? - 是
- 群組層級設定? - 是
- 使用者層級設定? - 是
只允許登入使用者加入 + 指定網域 — Zoom 管理員可以選擇只允許已經登入 Zoom 的使用者加入會議。管理員也可以只允許登入來源屬於特定電子郵件網域的使用者與會,進一步針對與會方式設限。若啟用這個選項,就只有已經登入 Zoom 用戶端的使用者能加入會議。此外,Zoom 管理員可以指定安全網域,只允許從特定網域登入 Zoom 用戶端的使用者加入會議。
- 預設設定 - 關閉
- 帳戶層級設定? - 是
- 群組層級設定? - 是
- 使用者層級設定? - 是