使用 Zoom Events 虛擬網絡功能掌握實體活動的魔力

使用 Zoom Events 虛擬網絡功能掌握實體活動的魔力

現場實體活動最大的吸引力之一是有機會與同業建立聯繫,並與相同產業的其他人建立連結。 但近年來,無法面對面交流限制了這些機會,因此需要更加專注於創造能複製實體網絡功能且吸引人的虛擬體驗。 為了簡化這種轉型,我們新的 Zoom Events 虛擬網絡功能可協助活動行銷人員將實體活動的魔力帶給遠端觀眾。

網絡功能簡化虛擬連結

雖然參與遠端活動可視為相對被動 (與會者同時處理其他事務或不時進出),Zoom Events 網絡工具鼓勵喜歡與其他與會者建立聯繫的遠端與會者之間的積極對話和參與。

如果您在 Zoom Events 平台上舉辦活動,您可以個別啟用或停用每個活動的網絡功能。 啟用網絡功能後,與會者可在活動結束前、中、後與其他人聯繫。  

在活動開始之前,與會者可以:

  • 建立和編輯包含圖像、社交管道和視訊的網絡個人資料
  • 查看事件目錄 (除非已由主持人停用)
  • 查看與會者的個人資料和連結
  • 要求與他人聯繫
  • 管理「我的連結」
  • 透過電子郵件、電話和社群媒體進行通訊

活動期間,與會者可以:

  • 建立和編輯包含圖像、社交管道和視訊的網絡個人資料
  • 設定有關何時與其他與會者建立網絡或聯繫的偏好設定
  • 查看與會者的個人資料
  • 要求與他人聯繫
  • 一對一聊天

活動結束後,與會者可以:

  • 編輯他們的網絡個人資料
  • 查看事件目錄 (除非已由主持人停用)
  • 要求與他人聯繫
  • 查看與會者的個人資料
  • 管理「我的連結」
  • 透過各種管道進行通訊

網絡個人資料在多個活動中保持不變,即使在活動結束後,訪客也可以管理他們的活動和待處理連結。 儘管活動目錄特定於各個活動,主持人可在活動結束後讓與會者存取這些目錄。

為了改善活動與會者之間的溝通,我們強化了 Zoom Events 聊天體驗,以便更輕鬆地發現和瀏覽個人資料,並更深入地參與整個活動。 現在,使用者可以在大廳聊天、在會議之間聊天、與贊助商聊天,以及在虛擬展覽場地之外進行一對一的聊天。

虛擬網絡如何協助活動主持人?

儘管實體活動正在回歸,但許多人仍非常偏好虛擬和混合活動,91% 的受訪活動行銷人員認為「混合活動是活動策劃/管理的未來」。** 如果您要舉辦虛擬活動並希望協助遠端與會者充分利用其專業網絡,請牢記以下祕訣。

  1. 活動前溝通:舉辦活動通常包括和與會者的活動前溝通。 雖然 Zoom Events 將會傳送門票確認電子郵件,提醒與會者建立個人資料,但我們也建議主持人使用自己的溝通管道 (例如社群媒體貼文或活動網站),要求與會者設置個人資料。 對於尚未準備好連結的與會者,請提醒他們也可以關閉網絡功能。
  1. 公開您的與會者目錄:主持人可透過提前發布與會者名單並鼓勵註冊者開始與其他人建立連結,開始建構一個所有活動來賓都可以看到的與會者目錄。
  1. 發送提醒:除了活動前的溝通之外,主持人也應提醒與會者在活動期間相互交流。
  1. 展後分析:在活動結束時,Zoom Events 分析儀表板是一個寶貴的工具,可讓主持人查看資料以及已發起多少個連結和一對一聊天。 此外,這提供了額外的機會,找出可在未來活動中改進網絡功能的任何部分。

專業祕訣:在您的活動議程中專門為建立人際網絡留出時間。 在傳送活動後的通訊時,您還可以鼓勵所有人保持聯繫並跟進其他與會者以繼續對話。

透過虛擬網絡強化您的長期受眾連結

借助 Zoom Events,組織可在與會者和主持人之間培養更緊密的社群意識,讓他們能夠相互聯繫、相互學習並擴展他們的專業網絡。 在接下來的幾個月裡,我們將繼續新增更多的網絡工具,協助您的與會者在他們的產業中建立有意義且富有成效的聯繫。

與 Zoom Events 專家談話以了解如何在下次活動強化您的受眾連結和虛擬網絡活動。

**調查資料來自 Morning Consult 在 2022 年應 Zoom 要求對 150 名活動行銷人員進行的研究。

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