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全新的 Zoom Mail 和 Calendar 讓員工不再負擔「切換成本」

全新的 Zoom Mail 和 Calendar 讓員工不再負擔「切換成本」

全新的 Zoom Mail 和 Calendar 產品能在 Zoom 應用程式中連接關鍵的工作通訊和工具。

在今天的 Zoomtopia 上,我們宣布平台演變的下一個階段,也就是全新測試版生產力工具:Zoom Mail 和 Calendar 用戶端及 Zoom Mail 和 Calendar 服務。

全新產品將與 Zoom Meetings、Phone、Whitboard 和 Team Chat 的現有產品搭配使用,實現共同通訊與協作。 現在,團隊能夠快速且無縫從電子郵件銜接視訊會議、將聊天訊息提升為電話通話、共同協作專案,於明年初還能夠分享白板,一切都在 Zoom 應用程式內完成。

Zoom Mail 和 Calendar 用戶端 (測試版) 能讓任何 Zoom 使用者 (免費或付費) 直接在 Zoom 桌面版應用程式中,從熱門第三方電子郵件服務存取自己現有的電子郵件帳戶。 近期的哈佛商業評論研究指出,員工每週平均花費 4 個小時,在切換應用程式之後重新進入專注狀態。 Zoom 透過讓使用者直接存取電子郵件的方式,能夠減少這類的「切換成本」並且讓使用者更專注於他們的工作。 使用 Zoom Calendar,員工能夠在現有的日曆當中,直接從 Zoom 側邊欄輕鬆建立並加入會議。

除了 Zoom Mail 和 Calendar 用戶端以外,我們也宣布推出全新的 Zoom Mail 服務 (測試版) 和 Calendar 服務 (測試版)。 美國與加拿大地區使用 Zoom One 專業版或 Zoom 標準專業版計畫的 Zoom 客戶,將能夠透過全新的 Zoom Mail 服務免費設定託管於 Zoom 的電子郵件帳戶。 使用 Zoom One 商業版或更高版本計畫的客戶,甚至能夠設定自訂網域。

Zoom Mail 服務是專為沒有專屬 IT 資源的中小型企業設計,同時對於強化企業通訊的隱私權有所需求,如律師事務所或是任何需要在團隊內分享私人資訊的企業。 Zoom Mail 服務將為有效 Zoom Mail 服務使用者之間直接傳送的電子郵件提供端對端加密 (E2EE) 功能,並為外部收件人提供含存取受限連結的具有時效性電子郵件。

Zoom Mail 和 Calendar 功能

Zoom Mail 和 Calendar 測試版將包括:

Zoom Mail 用戶端:Zoom 應用程式中的電子郵件體驗,是專為 Zoom 的通訊完整性而設計,透過常見的電子郵件服務,搭配 Meetings、Phone、Whiteboard 和 Team Chat。

  • 將現有的第三方電子郵件服務連接至 Zoom 應用程式
  • 將電子郵件訊息複製到團體聊天或頻道中,以持續協作
  • 適用於桌上型電腦

Zoom Clander 用戶端:Zoom 應用程式中的日曆體驗,可將排程工作流程從常見日曆服務連接至 Zoom Meetings、Phone 和 Team Chat。

  • 將現有的第三方日曆服務連接至 Zoom 應用程式
  • 從 Zoom Calendar 側邊欄快速查看已加入會議的人員
  • 從 Calendar 安排 Zoom Phone 通話或 Zoom Meeting

Zoom 使用者可以連結現有的第三方電子郵件帳戶,透過 Zoom Mail 用戶端和 Calendar 用戶端登入 Zoom。

Zoom Mail 服務:Zoom 託管的電子郵件專為增強隱私權而設計。

  • Zoom 應用程式間無縫整合
  • 電子郵件預設為端對端加密,訊息將直接在有效 Zoom Mail 服務的使用者之間傳送
  • Zoom 專業版或 Zoom United 享有 15 GB 電子郵件儲存空間,Zoom One 商業版或更高版本享有 100 GB 電子郵件儲存空間

Zoom Calendar 服務:Zoom 託管的日曆能讓團隊安排並追蹤會議。

  • Zoom 應用程式間無縫整合
  • 讓邀請者從有空的時段選擇預約時間的功能
  • 安排會議、存取記錄、筆記和附件的整體日曆體驗

Zoom One 商業版或更高授權版本的 Zoom 客戶,不久後便可使用 Zoom Mail 服務和 Calendar 服務註冊 Zoom 託管的網域。

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我們深知電子郵件和日曆是從事業務不可或缺的一部分,現在您可以在 Zoom 中追蹤所有通訊,無須再因切換應用程式導致分心! 保持最新版 Zoom 平台更新,立即關注 Zoomtopia,或訂閱 Zoom 網路日誌

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