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Zoom Rooms 針對混合式勞動力和重返辦公室模式的更新

Zoom Rooms 針對混合式勞動力和重返辦公室模式的更新

許多企業可能都將以漸進分段的方式,讓員工重返辦公室全時工作。 當這個情況來臨時,IT 主管和各個業務主管即會面臨如何同時支援在辦公室內以及遠距工作員工的挑戰。

企業可以使用科技來賦能在各處的員工,讓辦公室內和遠距員工之間的協作流暢,並讓重返辦公室的過渡期盡可能順暢。

在可使用視訊的工作場所中,您的團隊可透過 Zoom 在任一處繼續安全且有效地工作。 我們的 Zoom RoomsZoom Rooms 設備Zoom for Home 解決方案具備完整的功能,可用來支援混合式勞動力並協助企業員工安全地重返辦公室。

下列是我們的最新功能,可為您快樂、有能力且具備連接性的團隊人員賦能,讓他們全力以赴地工作,不論他們在何處都不成問題。

安全第一

虛擬總機

Zoom Rooms 資訊站模式是一種虛擬總機,現在廣泛提供,可使用 Zoom Rooms 觸屏版裝置來向您或您大樓的訪客安全地打招呼。

讓 Zoom Room 和行動裝置配對

與您的 iOS 或 Android 行動用戶端輕鬆配對,在 Zoom Room 中加入會議,您的行動用戶端在會議進行中將自動設置為夥伴模式。 當您在行動裝置上下載 Zoom Rooms 控制器應用程式後,即可使用所有的會議室控制項,包括開始或加入會議的功能,以及完整的音訊、視訊和與會者控制項,讓使用者不再需要分享會議室中的控制器。  

與 Zoom Room 配對的行動電話

查看即時性的人員計數資料

有了支援的攝影機後,即可在 Zoom 儀表板和排程顯示上即時查看會議室中的人數,以確保遵守保持社交距離的要求,且讓會議空間不致太擁擠。

具備人員計數資料的 iPad

監控會議室環境以及空氣品質

Zoom Rooms 裝置製造商 Neat 已發行 Neat Sense,可讓您持續管理和監控會議室中的空氣品質、濕度、CO2 以及揮發性有機化合物 (有機化學物質、氣味、香味等),還有人員數目。 這些項目的所有資料和統計都可於 2 月 11 日由 Zoom 儀表板上完整取得。 這種環境資料也可在所有的 Neat 裝置上查看,為您的會議室安全取得即時的意見反映。

顯示空氣品質和會議室環境資料的儀表板

增強分享功能

將白板分享給 Zoom Chat

使用者現在可將 Zoom Rooms 觸屏版白板發送到 Zoom Chat 或電子郵件上。 如果是個人 Zoom Room,亦可發送到您的聊天群組中。 如此可協助您簡化會議室外的內容分享,改善新的混合式勞動力的凝聚力

分享內容時使用畫廊檢視

在 Zoom Rooms 上分享內容時,可選擇畫廊檢視選項,讓 Zoom for Home 使用者在 Zoom for Home 裝置上使用畫廊檢視時,可從筆記型電腦分享內容。 如此可讓居家工作者擁有相同的能力和靈活性,如同在辦公室內的工作人員一樣分享內容。

從 Zoom Rooms 觸屏版控制所分享的桌面

Zoom Rooms 觸屏版使用者可在有人分享筆記型電腦畫面時,從他們自己的裝置上控制那些人的桌面。

透過超音波在 Zoom for Home 上支援直接分享

使用者可在 Zoom Rooms 裝置和 Zoom for Home 裝置上透過超音波距離探測指導直接分享,讓您可連接您的桌面用戶端並分享內容。

擴充的功能

加入和主持 OnZoom 課程

Zoom for Home 裝置現在可加入和主持透過使用者日曆安排的 OnZoom 課程,讓居家工作者可以安全的方式享受並主持虛擬活動。 活動必須從您裝置上的日曆來安排。

新的會議中功能列

Zoom Rooms 觸屏版裝置上有會議中功能列和控制項,現已重新設計以方便使用,確保為每一位使用者提供流暢的會議體驗。

查閱重新設計的會議中功能列

接收反應

除 Mac 和 Windows 裝置外,Zoom Rooms 設備和 Zoom for Home 裝置現也可在畫面上接收和顯示會議反應。

即時轉錄

Windows、Mac 和 Zoom Rooms 設備可瀏覽即時轉錄,以確保不論與會者在哪裡工作,都不會錯過任何訊息。

裝置管理

禁止使用者設定自我管理裝置和智慧顯示

IT 經理現在可擁有更多控制項,以允許或限制使用者在自我管理的 Zoom for Home 裝置 (例如:DTEN ME、Portal by Facebook 和 Amazon Echo Show) 上登入 Zoom,如此可讓您的 IT 團隊輕鬆安全地管理居家工作裝置。

Logitech Swytch 的支援從任何筆記型電腦會議擴展到 Zoom Room

如不想使用 Zoom Room 進入會議,但仍想運用 Zoom Room 的 A/V 技術,您可在筆記型電腦的第三方會議上使用 Logitech Swytch 來代替 Zoom Room 的 A/V。

Zoom for Home 裝置需要 PIN

管理員可要求那些使用 Zoom Rooms 設備和 Zoom for Home 裝置的人設定一個畫面 PIN 來封鎖裝置,如此一來,不論人們從何處加入會議,都可確保會議環境的安全。

即將推出的增強功能

其他目前處於測試階段的語音啟動功能:

增強的語音指令

其他的平台將可支援 Zoom Rooms 的語音指令,平台上會有擴充的指令集,以提供一個安全且有效的免持聽筒體驗。

搭載 Alexa for Business 的 Zoom Rooms 設備

為搭載 Alexa for Business 的 Zoom Rooms 設備啟用語音控制項。 例如,說出「Alexa,加入我的會議」即可加入 Zoom 會議。 您可在 Zoom 管理員入口網站直接啟用 Alexa for Business,並透過 AWS 操作台控制進階設定,讓使用者獲得一個直覺式會議體驗,無需觸摸 Zoom Room 控制器。

如需取得這些和其他 Zoom 精湛的功能,請將 Zoom 更新為最新版本

深入瞭解

觀看此段影片以深入瞭解 Zoom 如何協助企業員工安全地重返辦公室:

或即刻安排由 Zoom Rooms 專員為您提供個人化示範

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