想持续进行会议聊天吗? 连续会议聊天让一切变得简单

假设您正在开会,一位团队成员告诉您有一个项目需要处理。 他们通过会议内聊天向您发送简介链接,其中有您需要了解的所有内容,但您必须迅速结束此通话才能加入另一个通话。 您未能及时保存这个链接。
您回到您单独的聊天解决方案,并查看在通话期间错过的未处理聊天记录,浏览联系人列表以找到先前团队成员,并向他们索取链接。 他们结束连续会议后才回复您,但您刚刚浪费了一个小时的时间,本可以用来处理这个项目。
听起来熟悉吗? 当您在不同的通信解决方案之间切换时,您常常会损失两个宝贵的资源:时间和信息。 碎片化的体验可能导致期望不一致、截止日期不清晰、行动事项遗漏和生产力降低。
持续会议聊天填补了信息之前可能渗透进来的空白。 有了这个功能,在我们的持久聊天解决方案 Zoom Team Chat 中,会议聊天可以在会议结束后无缝地继续进行,无论何人加入或离开会议,都能保持信息的连续性。
通过持续会议聊天保持对话
持续会议聊天是我们原始会议内聊天的扩展功能,它允许您在 Zoom Meeting 期间与其他参会者聊天。 这个新功能允许参会者通过在 Zoom Team Chat 中创建一个专用的群组聊天,以在会前、会中和会后进行交流。 启用后,会议内聊天将显示在该群组聊天中,就像在会议中发送消息一样,允许在会议结束后继续进行对话。 在设置周期性会议时,您将拥有一个群组聊天,在会议内外跟进该群组对整个项目的处理情况。
使用持续会议聊天,您可以:
- 为已安排的会议创建一个专用的群组聊天
- 在会议前向参会者发送议程
- 在会议聊天中发送一条消息表示您将迟到或无法加入通话,而您无需在会议中
- 在会议结束后,使用 Zoom IQ* 生成的会议摘要捕获相关行动事项,并将其填入相应的聊天中
- 即使会议已经结束,也可以继续对话,或者如果您错过了通话,可以了解详情
如何启用持续会议聊天
数百万用户已经开始使用持续会议聊天,在会议结束后访问 Zoom Team Chat。 如果您还没有尝试过这个功能,在您的账户可使用此功能的情况下,您可以使用以下方法来启用:
- 登录您的 Zoom 网络设置
- 导航到“安排会议”部分
- 打开“启用持续会议聊天”
观看此视频,了解在 Zoom 应用中安排会议时如何启用持续会议聊天:
要启用持续会议聊天,您需要启用 Zoom Team Chat 和会议聊天。
跨通信生态系统的持续性
持续会议聊天还让您可用 Zoom Team Chat 丰富的功能。 您可以在同一个应用程序中切换持续会议聊天、持续的群组和频道以及一对一的对话。 此外,您可以轻松地从我们的移动端、网络端或桌面端应用程序中获取之前共享的信息和资源,快速获取关键细节。
Zoom Team Chat 及其具有的持续会议聊天功能已包含在其他 Zoom 产品中,这意味着您已经拥有了聊天解决方案以及其先进的功能,随时可以使用。 使用 Zoom Team Chat,您可以快速联系团队并简化通信,同时还能利用 AI 功能、团队聊天应用程序等,这些都集成在 Zoom 平台中。 Zoom 的会议、电话、白板以及邮件和日历解决方案都流畅地集成到 Team Chat 中,减少了“切换成本”,让您可以按计划的速度和难易度完成工作。 您可从同一个应用程序中快速共享文档,记录笔记,设置与团队成员的通话或视频,甚至发送快速电子邮件。
作为我们 Zoom One 产品的一部分,Zoom Team Chat 将所有的沟通连接在一起,在一处整合您工作所需的一切,既节省时间又节省金钱。
提高协作效率
持续会议聊天是有效沟通的关键——它将视频会议和持久聊天无缝地融合在一个应用程序中,创造了一个单一的信息源。 该功能旨在保持团队的联系和交流畅通,为您提供所需的灵活性,以确保不会错过任何事项并更高效地完成工作。
现在就开始进行持续会议聊天,充分享受您的体验。
*Zoom IQ 生成的会议摘要目前仅针对在有限时间内作为免费试用的特定套餐提供英文版。 免费试用功能可能会在任何时间被停用或修改,并可能受到使用限制、区域或许可限制以及其他条款和条件的限制。