如何避免未受邀访客加入您的 Zoom 活动

如何避免未受邀访客加入您的 Zoom 活动

目前,各地都在实施社交隔离措施,远程学习和居家办公成为普遍现象,您在此时能够使用 Zoom 与外界保持联系,让我们倍感荣幸。 我们看到 Zoom 平台用于多种用途,包括工作、愉快聚会、公共庆祝活动、虚拟教室、瑜伽课以及许多其他活动和体验。

但是,如果不采取预防措施,本意是让大家欢聚一堂的活动可能遭到不速之客的打扰。

会议干扰如何发生

对于虚拟活动,当活动及会议信息公开时,干扰可能随之而来。 例如,用户可能在社交媒体上分享私人会议链接,将虚拟教室信息发送给朋友,将虚拟活动邀请以电子邮件的形式发送,诸如此类。 但是,当这些链接出现在社交媒体或其他公共论坛中时,您的活动就会完全公开,获得该链接的任何人都可以加入。 婚礼和人生大事、讲授式课堂、文化庆祝活动、现场直播晚会和健身课程等活动通常会公开分享,这可能意味着这些活动容易受到干扰。  

避免干扰的秘诀

当人们使用 Zoom 平台举办虚拟活动时,我们想提供一些小秘诀,确保所有加入活动的人员都是受邀访客。  

因此,我们在此提醒您在使用 Zoom 举行公共活动时注意以下事项:

  • Zoom 创建了 OnZoom,一个提供沉浸式体验的完整市场。 该平台目前仅对美国境内的付费用户开放,组织和个人可以使用该平台创建自己的公共活动或系列活动。 在活动之前和活动期间,主持人可以定制设置,为观众创造安全的环境。
  • 我们还提供 Zoom Video Webinars 解决方案,专门用于支持直播和点播私人活动。 对于 Zoom Webinars,只有主持人、联席主持人和嘉宾能够发言、显示视频和共享屏幕。 主持人和联席主持人还能调整聊天和问答功能,确保只有特定内容会呈现在更多观众眼前。
  • Zoom Meetings 并非用于举办公共活动,但是如果您不得不使用 Zoom Meetings 举办此类活动,请避免在该场合使用个人会议 ID (PMI)。 使用 PMI 举行的会议通常是连续性的,并且您应该也不希望在聚会结束后您的虚拟空间中出现不请自来的外部人员。
  • 无论您使用何种 Zoom 解决方案举办活动,请熟悉 Zoom 各项设置和功能,了解如何在需要时保护您的虚拟空间。 例如,Zoom Meetings 的等候室功能可以帮助您控制参加活动的人员。 (详情见下文。)

如果您使用 Zoom Meetings 举办活动,请参阅下文,了解有助于保证安全、顺畅体验的一系列功能。  

管理屏幕共享

您不希望公共活动中随便某个人可以控制屏幕并与群组共享不当内容。 您可以在会议前和会议期间通过主持人控件栏进行限制,设置为只有您可以共享屏幕。

要在通话期间阻止参会者共享屏幕,请使用底部的主持人控件,点击“共享屏幕”旁的箭头,然后转到“高级共享选项”,在“谁可以共享?”下选择“仅主持人”并关闭窗口。  

您也可以在窗口中的安全图标下切换共享权限,或在 Zoom 设置中更改默认共享选项。

屏幕共享

管理参会者

  • 仅允许登录用户加入:如果有人尝试加入您的活动,但没有使用接收邀请的电子邮件登录 Zoom,那么他们将收到以下消息:“此会议仅限授权观众参加。” 如果您想要控制参会者名单,并且仅邀请您希望参加活动的人(例如,同学或同事),此功能将非常有用。
  • 锁定会议:即使您在房子里,锁上房门也始终是明智之举。 锁定已经开始的 Zoom 会议后,任何人都将无法加入,即便他们拥有会议 ID 和密码。 只需点击 Zoom 窗口底部的“安全”图标, 在弹出窗口中点击“锁定会议”按钮即可。
  • 设置双重身份验证:您无需共享真实的会议链接! 可以在安排活动时生成一个随机会议 ID,要求输入密码才能加入。 您可以私下与相应观众分享这些详细信息。
  • 移除未授权或扰乱会议的参会者:您可以使用“安全”图标或“参会者”菜单将参会者从会议中移除。 在“参会者”菜单中,您可以将鼠标悬停在某个参会者的姓名上,然后会出现几个选项,其中就包括“移除”选项。 点击该选项即可将某人踢出会议。
  • 允许已移除的参会者重新加入:被移除的参会者无法重新加入会议。 但是,如果您踢错了参会者,则可以切换设置,允许已移除的参会者重新加入。
  • 禁用视频:主持人可关闭某个参会者的视频。 主持人可以使用这一功能,防止不想看到的、会分散注意力的或者不适当的手势出现在视频中。
  • 将参会者静音:主持人可以将单个参会者静音或解除静音,也可同时将全体参会者静音或解除静音。 主持人可以防止其他参会者发出不应发出的、会分散注意力的或者不适当的声音。 您也可以在设置中启用“加入会议时静音”,防止大型会议期间出现嘈杂声音。
  • 暂停参会者活动:主持人和联席主持人可以暂停会议,移除并举报妨碍会议的人员,避免进一步造成干扰。 点击安全图标并选择“暂停参会者活动”,暂时停止所有视频、音频、会议聊天、注释、屏幕共享和录制,并且结束分组会议室。 您可以通过重新启用各项功能来恢复会议。
  • 关闭文件传输:会议期间的文件传输功能允许参会者通过会议内聊天分享文件。 关闭此功能可防止聊天遭到未经请求的图片、动图、表情包和其他内容的轰炸。
  • 关闭注释:您和参会者可以在屏幕共享期间使用注释一起涂鸦和标记内容。 您可以在 Zoom 设置中禁用注释功能,防止参会者在屏幕上到处涂写。
  • 禁用私聊:Zoom 提供会议聊天功能,参会者可使用该功能向整个群组发送消息,或彼此之间私下发送消息。 您可以限制活动进行期间参会者之间的聊天,以免参会者分心。 点击会议控件中的“聊天”,然后点击会议内 Zoom 群组聊天窗口底部的三个点。 您可以在此处调整选项,指定会议中可以相互聊天的人员。
  • 举报用户:主持人可以向 Zoom 信任和安全团队举报用户,该团队将审查任何滥用平台的潜在行为并采取适当措施。 在安全图标中找到该选项,您可以根据需要在其中附加屏幕截图和其他文件。

尝试使用等候室

等候室是保障 Zoom 会议安全的一项重要功能。 顾名思义,等候室是一个虚拟的集合待命区域,参会者将在此等待,直至您准备好之后才能加入会议。 就像夜总会外面的天鹅绒绳一样,您可以站在旁边充当一名保镖,仔细监督每一位进入者。

会议主持人可以自定义等候室设置,以进行更多控制。您甚至可以将参会者在进入等候室时看到的消息个性化,以便让他们知道自己没有走错地方。 该消息是发布任何活动规则/指南(如目标人群)的绝佳途径。

Waiting Room Message

等候室能非常有效地对尝试参加活动的人员进行筛查,将不想看到的人拒之门外。

对 Zoom 活动负责

我们希望上述秘诀能帮助您继续使用我们的平台举办安全而成功的活动。 无论是愉快聚会还是瑜伽课,利用 Zoom 安全功能都能让您的活动按计划顺利进行。

您可以保存一些即将举行的 Zoom 虚拟活动的图片, 通过 LinkedInFacebookTwitter 与我们分享,我们也会挑选一部分进行点赞、收藏或转发!

编注:本博客更新自 3 月 20 日的原文,增加了有关防止干扰的最新信息。

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