如何避免未受邀访客加入您的 Zoom 会议

如何避免未受邀访客加入您的 Zoom 会议

世界各地有数百万人在使用 Zoom Meetings 进行协作和保持联系,我们对此深感荣幸。 但是,如果不采取预防措施,本意是让大家欢聚一堂的会议可能遭到未受邀访客的打扰。

当会议信息公开时,干扰通常会随之而来。 用户可能在社交媒体上发布私人会议链接,共享虚拟教室信息,诸如此类。 但是,当这些链接出现在社交媒体或其他公共论坛中时,您的会议就会完全公开,获得该链接的任何人都可以加入。

以下是一些有助于避免干扰的简单方式:

避免干扰的秘诀

  • 使用可满足需求的正确 Zoom 解决方案:如果您打算使用 Zoom 举办一场虚拟活动,参会者可能是陌生人,请确保将目光从 Zoom Meetings 转向 Zoom Video WebinarsZoom Events,这些产品专为虚拟活动而设计。
  • 避免使用您的个人会议 ID (PMI):使用 PMI 举行的会议通常是连续性的,并且您应该也不希望在特定会议结束后,您的虚拟空间中出现不请自来的外部人员。
  • 管理屏幕共享:您不希望公共会议中随便某个人可以控制屏幕并与群组共享不当内容。 您可以在会议前和会议期间通过主持人控件栏进行限制,设置为只有您可以共享屏幕。 如果禁用屏幕共享,白板设置也会随之自动禁用。

要在通话期间阻止参会者共享屏幕,请使用底部的主持人控件,点击“共享屏幕”旁的箭头,然后转到“高级共享选项”,在“谁可以共享?”下选择“仅主持人”并关闭窗口。  

您也可以在窗口中的安全图标下切换共享权限,或在 Zoom 设置中更改默认共享选项。

屏幕共享

管理参会者

  • 仅允许登录用户加入:如果有人尝试加入您的会议,但没有使用接收邀请的电子邮件登录 Zoom,那么他们将收到以下消息:“此会议仅限授权观众参加。” 如果您想要控制访客名单,并且仅邀请您希望参加会议的人(例如,同学或同事),此功能将非常有用。
  • 锁定会议:即使您在房子里,锁上房门也始终是明智之举。 锁定已经开始的 Zoom 会议后,任何人都将无法加入,即便他们拥有会议 ID 和口令。 只需点击 Zoom 窗口底部的“安全”图标, 在弹出窗口中点击“锁定会议”按钮即可。
  • 需要会议口令 安排会议时,生成随机会议 ID 并要求使用口令才能加入。 您可以私下与相应观众分享这些详细信息。
  • 移除未授权或扰乱会议的参会者:您可以使用“安全”图标或“参会者”菜单将某人从会议中移除。 在“参会者”菜单中,您可以将鼠标悬停在某个参会者的姓名上,然后会出现几个选项,其中就包括“移除”选项。 点击该选项即可将某人踢出会议。 被移除的参会者无法重新加入会议。 但是,如果您踢错了参会者,则可以切换设置,允许已移除的参会者重新加入
  • 禁用视频:主持人可关闭某个参会者的视频。 主持人可以使用这一功能,防止不想看到的、会分散注意力的或者不适当的手势出现在视频中。
  • 将参会者静音:主持人可以将单个参会者静音或解除静音,也可同时将全体参会者静音或解除静音。 主持人可以防止其他参会者发出不应发出的、会分散注意力的或者不适当的声音。 您也可以在设置中启用“加入会议时静音”,防止大型会议期间出现嘈杂声音。
  • 暂停参会者活动:主持人和联席主持人可以暂停会议,移除并举报妨碍会议的人员,避免进一步造成干扰。 点击安全图标并选择“暂停参会者活动”,暂时停止所有视频、音频、会议聊天、注释、屏幕共享和录制,并且结束分组会议室。 您可以通过重新启用各项功能来恢复会议。
  • 关闭文件传输:会议期间的文件传输功能允许参会者通过会议内聊天分享文件。 关闭此功能可防止聊天遭到未经请求的图片、动图、表情包和其他内容的轰炸。
  • 关闭注释:您和参会者可以在屏幕共享期间使用注释一起涂鸦和标记内容。 您可以在 Zoom 设置中禁用注释功能,防止参会者在屏幕上到处涂写。
  • 禁用私聊:Zoom 提供会议聊天功能,参会者可使用该功能向整个群组发送消息,或彼此之间私下发送消息。 您可以限制会议期间参会者之间的聊天,以免参会者分心。 点击会议控件中的“聊天”,然后点击会议内 Zoom 群组聊天窗口底部的三个点。 您可以在此处调整选项,指定会议中可以相互聊天的人员。
  • 举报用户:主持人可以向 Zoom 信任和安全团队举报用户,该团队将审查任何滥用平台的潜在行为并采取适当措施。 在安全图标中或会议左上角的绿色盾牌图标下找到该选项,您可以根据需要在其中附加屏幕截图和其他文件。

启用等候室

等候室是保障 Zoom 会议安全的一项重要功能。 顾名思义,等候室是一个虚拟的集合待命区域,参会者将在此等待,直至您准备好之后才能加入会议。 就像夜总会外面的天鹅绒绳一样,您可以站在旁边充当一名保镖,仔细监督每一位进入者。

会议主持人可以自定义等候室设置,以进行更多控制。您甚至可以将参会者在进入等候室时看到的消息个性化,以便让他们知道自己没有走错地方。 该消息是发布任何活动规则/指南(如目标人群)的绝佳途径。

更新后的自定义等候室消息

等候室能非常有效地对尝试加入 Zoom 会议的人员进行筛查,将不速之客拒之门外。 如果您在设置中禁用“在主持人之前加入”,等候室将自动问候访客,直到您开始会议。

以负责任的方式使用 Zoom

我们希望这些安全功能可以帮助您继续举办安全而成功的 Zoom 会议。 安全是 Zoom 的关键价值所在,并将继续指引新产品更新的开发。 我们致力于成为用户信赖的平台,让他们能够放心地进行在线交互、交换信息和开展业务。

要了解更多关于 Zoom 隐私和安全的信息,请浏览我们的 Trust Center

编注:本博客更新自 2020 年 3 月 20 日的原文,增加了有关防止会议干扰的最新信息。

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