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统一通信即服务 (UCaaS):UCaaS 如何提升现代工作者的工作效率

统一通信即服务 (UCaaS):UCaaS 如何提升现代工作者的工作效率

全球新冠疫情从根本上改变了人们的工作、学习和沟通方式。

疫情爆发前,在家办公被许多人视为一种特殊待遇,而如今已然成为常态。大范围的居家令迫使办公室、学校、餐厅、商场和聚集性场所相继关闭,远程办公几乎在一夜之间风靡全球。

相比依靠预置和多平台解决方案的组织,采用统一通信即服务 (UCaaS) 的组织能够更顺畅地过渡到在家办公模式。

随着组织纷纷投资数字化转型,为分散在各地的员工提供远程办公支持,UCaaS 的应用将变得更加广泛,并将成为员工保持联系的必要工具。

什么是 UCaaS?

UCaaS 可以分为两个元素:“统一通信”和“即服务”。

统一通信是指通过单一平台提供多种通信服务。这些服务因组织而异,但通常包括:

  • 视频、音频和网络会议
  • 语音通信/企业通讯
  • 即时消息/聊天 

即服务是指通过云提供服务,与预置型解决方案恰恰相反。基于云的通信更加灵活,使用户能够随时随地适应不断变化的业务环境。

根据 Frost & Sullivan 调查显示,截至 2025 年,全球 UCaaS 市场预计将实现两位数的复合年增长率。对于寻求在日益远程化的工作环境中改善通信的组织而言,统一通信是一项战略投资。 

UCaaS 是否适合您的组织?

如果您的组织在同时使用多家不同的通信提供商,那么您的情况并非个例。Zoom 福布斯洞察报告显示,2019 年有 61% 的高管表示自己的公司在同时使用三个或更多视频通信平台。

他们使用视频会议进行内部部门会议、使用 VoIP 服务拨打销售电话,使用单独的网络研讨会平台进行大规模员工培训,这导致用户体验支离破碎,增加了客户与员工之间的沟通摩擦,使得同时为不同解决方案提供支持的 IT 团队承受巨大压力。 

为应对这些挑战,许多现代化办公室正在向 UCaaS 模式转型。统一通信解决方案可降低通信复杂性、促进协作,并精简整个组织内的工作流。 

UCaaS 平台的优点

UCaaS 平台最重要的优点包括:

易于使用:无论是传统用户,还是精通技术的技术型用户,UCaaS 都可以简化通信流程。它可提供满足所有通信需求的一站式体验,无需同时打开多个应用程序。 

下面是一个 UC 简化通信过程的示例,用户可以从电话通话无缝接入可以共享屏幕的视频通话:

适应能力:新冠肺炎疫情表明,组织的需求可能在一夜之间发生改变。借助云通信服务,组织能够在发生危机时保持业务连续性,通过远程环境快速访问公司文件,实现灵活部署并获得完整的通信功能。

增强协作:视频通话、聊天和屏幕共享等功能集中在一个平台上,员工可以轻松通过可视化的方式进行互动协作。此外,与其他基于云的应用集成,可以轻松创建自定义工作流程,改善组织内部的工作效率和沟通。

节省成本:云通信服务通过订阅模式提供,每月支付的费用透明、可预测。由于不需要投资和升级昂贵的硬件,前期投资极少,更具成本效益。

如何选择 UCaaS 提供商

想要整合并简化您的通信解决方案?选择统一通信提供商时,应当提出以下 10 个问题:

  1. 该平台是否可以提供我的组织需要的所有服务和功能
  2. 该平台是否安全?是否可以保护我们的隐私和数据?
  3. 是否可靠?是否有为别的组织提供过高质量的企业级语音、视频和聊天服务?
  4. 是否能够提供直观的用户体验,包含的功能是否可以实现更好的协作和更可靠的通信?
  5. 该平台是否可与组织所需的重要应用程序无缝集成,例如 Salesforce、Quickbooks 或 Microsoft Teams?是否有相应的解决方案可以改善工作流、通信和提升效率?
  6. 该平台的灵活性如何?是否支持 BYOC(自带运营商)、第三方 SIP 中继、灵活 API 等选项?
  7. 该提供商是否可以提供培训和引导,帮助我的组织提高采用率?
  8. 该提供商是否可以持续提供创新解决方案和先进功能?
  9. 该提供商是否有为我所在行业的客户提供服务的成功经验 — 包括各种用例和成功实施案例?
  10. 该解决方案是否具有成本效益?是否可以让我不必再投资和维护众多新硬件,从而为我节省成本?

选择能够满足组织当前和未来需求的适合 UCaaS 提供商,是简化通信、调动员工以及确保业务连续性和扩展性的关键。
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