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要策划校园活动吗? 下面介绍如何使用 Zoom Events 开展虚拟活动

要策划校园活动吗? 下面介绍如何使用 Zoom Events 开展虚拟活动

无论是要准备毕业典礼或校友会之类的年终庆祝活动,还是要提前策划下一年的迎新会,许多机构都希望通过虚拟和混合型活动争取更多观众。

通过虚拟和混合型校园活动,学生能够与家人进行远程联系,世界各地的演讲嘉宾都能加入,甚至是已经远离校园的毕业生也能够参与。 Zoom Events 提供一个一体化平台,供校园活动策划者创建、营销、管理和举办任意规模的多会场/多日会议或单会场活动。

您在策划下次的虚拟校园活动时需考虑以下事项。 阅读综合性指南(关于使用 Zoom 举办校园活动的指南)获取更多提示与指导!

若要体验多会场活动,请选择 Zoom Events

Zoom Events 最有用的一项功能是能够在提供一个主活动链接的前提下同时举办多个会场活动。 去年,纽黑文市公立学校通过使用 Zoom Events 将 30 个不同的网络研讨会链接集合在一个主活动链接中,精简了其虚拟择校展览会的体验。

哪些类型的活动可能包含多个会场? 以迎新会为例,您可以策划一场与高校领导和学院院长的见面会,一场与住宿导师讨论宿舍生活的会议,另外再策划一场让学生了解学校俱乐部和体育运动的介绍会。 校友会、筹款活动、开放参观日、研究研讨会、电影节、招聘会以及学院展等也可以在一场活动中授权多个会场。 对于招聘会或学院展,您可以为每家公司或每个学院设立专属会场来充当虚拟“展位”。

使用大厅功能与观众互动

Zoom Events 大厅是一个持续存在的空间,观众可以在其中聊天、查看活动议程,以及在自己的日程表中添加各场会议。 您可以使用活动管理员身份提前开放大厅,以便观众可以浏览您为即将召开的会议提供的信息、创建各自的日程表、相互聊天,以及了解活动赞助商的情况。

您甚至可以向大厅人员直播会议,因此,刚加入活动的人员可以先预览会议,然后选择需要参加的会议。 如果活动参加者对多个会场感兴趣,或者他们想避免在会议进行途中闯入会议,这项功能就特别有用。

在活动后与观众建立联系

活动结束后,下一步应该是与观众建立联系以及评估您的工作成效。 Zoom Events 提供的功能可帮助您兼顾这两者。

联系注册过该活动的观众,为其授予会议录制文件和后续信息的访问权。 为观众定制消息 – 如果您刚刚结束招生活动,请分享一些有关校园生活的资源和博客文章,并邀请他们参加后续活动。

了解参会人数以及本次出席人数与前一次活动出席率的对比情况。 查看活动后调查结果(您可以在活动开始前在 Zoom Events 中安排调查),了解观众认为该活动在哪些方面表现出色,在哪些方面存在不足,以便您在今后的活动中改善。

了解 Zoom Events 的更多信息

纽黑文市公立学校为 800 多名学生及其家长举办了一场“虚拟择校展览会”活动,其中包含 30 场不同的会议。 请阅读我们的客户案例,了解现实中的教育机构如何使用 Zoom Events,然后深入了解我们的混合型和虚拟校园活动的完整指南,其中详细介绍了如何为校园社区策划接下来的虚拟或混合型活动。

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