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虚拟和混合活动将成为常态 — 终极指南帮您制定计划

虚拟和混合活动将成为常态 — 终极指南帮您制定计划

2020 年,活动计划者不得不快速学习如何从面对面活动过渡到虚拟体验。 在 2021 年及未来,活动计划领域将会出现哪些趋势? 由于旅行和大型聚会受到限制,许多组织者在目前作出倾向于虚拟或混合模式的转变,或者计划在未来融入虚拟元素。

好消息是,活动计划者现在可借助更多的资源来打造不逊色于面对面活动的数字体验。 通过精心的计划和准备,并善加运用创造力,您将可以设计出不同凡响的体验,打破近一两年来人们对于虚拟活动的既定想象。

虚拟活动计划者指南

我们在 Zoom 网站上发布了计划和举办虚拟活动的终极指南,其中涵盖了成功举办有意义的在线活动所需了解的一切。 请阅读以下重点内容并查看完整指南,了解实用检查表、分步说明等信息。

合适的解决方案会让您事半功倍

应该在 Zoom Meetings 还是 Zoom Video Webinars 上举办活动? 答案取决于各种因素,包括您的观众规模、所需的互动级别以及对观众的了解程度。 我们的指南详细介绍了各个解决方案的最佳用例,并提供了为您自己的活动选择最合适的方案的诀窍。 此外,我们还分享了一些备受欢迎的应用集成,以帮助您更高效地开展活动。

打造具有吸引力的虚拟体验

设计能够提供互动机会并且全程无尿点的活动。 以下是该指南中介绍的一些诀窍:

  • 计划可自始至终吸引观众的简短议程。
  • 确保会议不仅是让人观看,还应允许观众投票、现场回答问题、使用分组会议室或聊天等。
  • 为观众分发活动纪念品、送餐礼品卡或其他讨人喜欢的趣味物品。

使用检查表进行计划和准备

计划顺畅的虚拟活动涉及许多方面,包括为网络研讨会协调内容以及设置合适的配置等。 我们为制作、技术和演示团队分别提供了相应的检查表,可确保每个人在正式会议前了解所需的一切。

宣传推广

构建活动网站或登录页面,提供观众需要了解的一切信息,包括日期、时间、演讲者信息、会议详情、注册信息以及常见问题解答。 然后通过电子邮件、博文、社交媒体和媒体策展等途径进行宣传推广。 记得让合作伙伴、赞助商和嘉宾分享到自己的社交网络中。

是否做好了上场的准备?

在活动前,与演讲者和制作团队预约时间,核对预演检查表并解决任何技术或内容问题。

准备好开始后,随身携带我们的活动指南,以便随时核查最终项目。 测试麦克风和摄像头,提前打开会议以便观众加入,并检查录制和直播设置,以确保其正常工作。

活动后需要做什么?

活动后应采取的行动与活动本身同样重要。 通过活动调查收集反馈,分析报告,发布录制内容并跟进营销线索。 您还应该与团队进行活动总结,评估活动目标并制定改进计划。

通过我们的指南深入了解以上各个部分的相关信息,包括如何使用最常用的活动功能,例如投票分组会议室直播
有关更多信息,请阅读我们 Hubspot 上关于举办可增收数字活动的指南。

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