使用 Zoom 最新的“工作空间预留”功能优化混合工作环境

使用 Zoom 最新的“工作空间预留”功能优化混合工作环境

工作是完成你要做的事,而不是去某个地方上班,这已经成为全球企业和员工的共识。 这种观念上的变化也使我们对办公室的看法发生了转变。

2022 年 Zoom 与 Momentive 合作开展的一项问卷调查显示,超过半数 (55%) 的远程员工更希望采用居家办公和办公室办公相结合的混合模式 — 但是,也有超过一半的员工仍希望在办公室会见新客户 (53%) 并参与团队活动 (58%)。 企业需要提供灵活的办公室解决方案,赋能混合办公团队,鼓励员工开展社交活动,并拉近办公室和远程工作空间之间的距离。  

为了满足您多样化的需求,我们现已推出“工作空间预留”。 团队可以使用 Zoom 平台上的这项新增功能预订办公室工作空间,查看是否有其他同事打算前往办公室办公,并获得工位推荐。 部分测试版用户甚至可以使用“工作空间预留”功能提前预订停车位。  

Zoom 的“工作空间预留”旨在提供最大限度的灵活性,改善并优化办公桌轮用制和酒店式办公模式。 以下是“工作空间预留”为混合办公团队和系统管理员提供支持的几种方式: 

混合办公团队

  • 灵活的办公桌轮用选项:选择空间预留时间和使用时长 — 只需几个小时或一整天。 
  • 按需预订:在到达工作地点时使用前台的服务站、Zoom Rooms 外的日程安排面板或直接在工作区预订空位。
  • 直观的用户体验:团队可以使用他们熟悉且偏好的界面和平台预订办公空间。

系统管理员

  • 精简的流程:直接从管理员门户轻松上传自定义办公室地图和座位图,建立流畅的预订流程。
  • 简化的空间管理:将可打印的二维码添加到工作空间,随时随地进行预订。
  • 使用分析工具优化工作空间:使用“工作空间预留”收集的数据,进一步了解团队对工作空间的使用习惯,助您提高工作空间的规划和建设效率和成效。

在混合办公时代简化办公桌轮用制和酒店式办公模式 

“工作空间预留”可作为桌面客户端中的 Zoom Apps 打开或通过 Web 浏览器进行访问,支持您预订以下各种工作空间:

  • Zoom Rooms
  • Zoom Phone 设备
  • 办公桌
  • 个人会议室、放映室等有相应配置的空间

“雇主仍将优先考虑混合型办公室管理方式,为促进办公室员工和远程办公员工的沟通,他们正寻求安全、易用且全面的解决方案。”集团产品经理兼 Zoom Rooms 和 Whiteboard 负责人 Jeff Smith 说道。 “工作空间预留进一步扩展了 Zoom 原已非常强大的混合型办公解决方案,有助于员工获取所需工具,并在规定时间达到最佳工作成效。”

“工作空间预留”现已推出。 与您的 AE 或 Zoom 专家联系,进一步了解“工作空间预留”,及其如何以更简单的方式促进团队协作。

您还可以了解 Zoom 如何通过视频通信平台上提供的一整套企业通信解决方案支持办公室办公模式和混合办公模式的持续发展。

要进一步了解“工作空间预留”或其他助力混合办公环境的 Zoom 技术,请注册报名今天举行的工作转型峰会

2022 年 7 月 28 日编者注 – 该博客最初发布于 7 月 13 日,并已进行更新,旨在体现“工作空间预留”现已上线

记得分享本博文