借助 Zoom Events 虚拟社交把握线下活动的魅力

借助 Zoom Events 虚拟社交把握线下活动的魅力

实时线下活动最吸引人的地方在于能够有机会建立同行关系网,并与业内其他各方联系。 不过,近年来,由于面对面沟通不足,这些机会是有限的。我们需要着力于创造能够重现线下沟通的互动式虚拟体验。 以平稳过渡为目的,我们新开发的 Zoom Events 虚拟社交功能可帮助活动推广者将线下活动的魅力带给远程观众。

社交功能让虚拟联系变得简单 

有人认为,参加远程活动是相对被动的(观众同时加入多个任务或不时地进入或离开)。Zoom Events 社交工具可促进远程参会者之间积极对话和主动参与,让他们乐于与其他参会者建立社交联系。 

当您在 Zoom Events 平台上举办活动时,可以为每一项活动启用或禁用社交功能。 启用社交功能后,参会者可在活动前、活动期间和活动结束后与他人联系。  

活动前,参会者可以:

  • 创建和编辑社交个人信息,包括图片、社交渠道和视频
  • 查看活动名录(除非主持人禁用该功能)
  • 查看观众和联系人的个人信息
  • 要求与他人联系
  • 管理“我的联系人”
  • 通过电子邮件、电话和社交媒体与联系人交流 

活动期间,参会者可以:

  • 创建和编辑社交个人信息,包括图片、社交渠道和视频
  • 根据个人偏好设置何时与其他观众进行社交联系或建立联系 
  • 查看观众的个人信息
  • 要求与他人联系
  • 一对一聊天 

活动结束后,参会者可以:

  • 编辑社交个人信息
  • 查看活动名录(除非主持人禁用该功能)
  • 要求与他人联系
  • 查看观众的个人信息
  • 管理“我的联系人”
  • 通过不同的渠道与联系人交流

不同活动中的社交个人信息保持一致。即使在活动结束后,访客也能管理其现有和潜在的联系人。 尽管每一项活动有其特定的活动名录,主持人可以在活动结束后向观众提供这些名录。 

为了促进观众之间的交流,我们增强了 Zoom Events 的聊天体验,个人信息的搜寻和导航变得更加简便,从而提高了整个活动期间的参与度。 现在,用户的聊天场景包括:聊天大厅、会议间隔期、与赞助商的聊天以及虚拟展位之外的一对一聊天。

虚拟社交如何帮助活动主持人?

尽管线下活动开始复苏,但人们仍然明显倾向于虚拟和混合式活动。91% 的受调查活动推广者认为,“混合式活动将是未来活动策划和管理的趋势”。**如果您要主持一项虚拟活动,并且希望帮助远程观众最大限度地利用他们的职业社交网络,请记住以下几点。

  1. 活动前的交流:主持活动通常涉及到活动前与观众的交流。 当然,Zoom Events 会发送一封确认邮件提醒参会者创建个人信息,但我们也建议主持人使用自己的交流渠道(例如,社交媒体发帖或活动网站)要求参会者设置个人信息。 对于那些未准备好建立联系的观众,也会提醒他们关闭自己的社交功能。 
  1. 发布您的观众名录:主持人可创建一份观众名录,提前公布观众名单以便所有的活动访客都可以看到,同时也鼓励注册者与他人建立联系。 
  1. 发送提醒:除了活动前交流之外,主持人还需提醒观众在活动期间与他人进行社交联系。 
  1. 活动后的分析:在活动结束之时,主持人可利用 Zoom Events 分析仪表板这个有用的工具来核查数据并查看已建立的联系人数和一对一聊天数。 此外,也可借此机会确认那些在未来活动中需要改进社交联系的领域。 

专业提示:在您的活动日程表中专门做好社交联系的时间安排。 进行活动后交流时,您也可以鼓励人们保持联系并跟进其他的观众,以便继续开展对话。

借助虚拟社交增强与长期观众的联系

Zoom Events 可帮助组织增强观众与主持人之间的团队意识,使他们能够与他人联系、彼此学习并扩展自身的职业社交网络。 在随后的数月内,我们将继续增加更多的社交工具,帮助您的观众在自身的行业内建立有意义且富有成效的联系。 

与 Zoom Events 专员交谈,了解如何在下一次活动中增强与观众的联系并改进虚拟社交活动。

**调查数据来自于 2022 年 Morning Consult 应 Zoom 的要求针对 150 名活动推广者开展的一项研究。 

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