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面向混合式劳动力与重返办公室人员的 Zoom Rooms 更新

面向混合式劳动力与重返办公室人员的 Zoom Rooms 更新

许多企业可能会采用循序渐进的分阶段方法,让员工回归办公室进行全职工作。 此时,IT 主管和业务部门经理将面临同时为办公室和远程员工提供支持的挑战。

企业可以利用技术为任意地点的员工提供支持,简化办公室员工与远程员工之间的协作,并尽量顺畅地实现重返办公室的过渡。

通过 Zoom 支持的视频化工作区,您的团队可以继续在任何地点安全有效地工作。 我们的 Zoom RoomsZoom Rooms 设备Zoom for Home 解决方案功能齐全,既可以为混合式劳动力提供支持,也能帮助企业员工安全地重返办公室。

以下最新功能可以协助您的乐观、精干且保持联系的团队出色地完成工作,无论他们身处何地。

安全第一

虚拟接线员

使用 Zoom Rooms 自我服务模式(现已全面发布),一位虚拟接线员将使用 Zoom Rooms 触屏版设备安全问候您或您的大楼访客。

将 Zoom Room 与移动设备配对

轻松配对 iOS 或 Android 移动客户端以加入 Zoom Room 中的会议,在会议期间,您的移动客户端将自动进入伙伴模式。 在手机上下载 Zoom Rooms 控制器应用后,您将有权使用所有会议室控件,包括开始或加入会议的功能以及全部音频、视频与参会者控件,用户不再需要共享会议控制器。  

Pair personal device to room

查看实时人数数据

使用支持的摄像头,您可以在 Zoom 仪表板和安排显示中实时查看会议室中的人数,以确保遵守保持社交距离的要求,避免会议空间过于拥挤。

iPad with people counting data

监控会议室环境和空气质量

Neat(一家 Zoom Rooms 设备制造商)发布的 Neat Sense 可用于持续管理和监控空气质量、湿度、CO2 和挥发性有机物(有机化学品、气味和味道等)以及会议室内的人数。 自 2 月 11 日起,Zoom 仪表板开始全面提供所有相关数据和统计信息。 也可以在所有 Neat 设备上查看该环境数据,以便实时了解会议室安全方面的反馈。

Dashboard showing air quality and room environment data

增强共享

将白板共享到 Zoom Chat

现在,用户可以将 Zoom Rooms 触屏版白板共享到 Zoom Chat 或电子邮件。 如果是个人 Zoom Room,您还可以将其发送到聊天群组。 这有助于简化会议室外的内容共享,提高新的混合式劳动力的凝聚力。

Share a whiteboard

在共享内容时使用画廊视图

Zoom Rooms 提供在共享内容时选择画廊视图的选项,使 Zoom for Home 用户在 Zoom for Home 设备上使用画廊视图的同时,可以共享笔记本电脑上的内容。 这样一来,在家办公人员共享内容时,就能享受与办公室员工相同的功能和灵活性。

通过 Zoom Rooms 触屏版控制共享桌面

Zoom Rooms 触屏版用户可以直接通过自己的设备控制当前共享笔记本电脑屏幕的人员的桌面,从而简化协作。

Control shared screen

支持通过 Zoom for Home 上的超声波进行直接共享

用户可以通过 Zoom Rooms 设备和 Zoom for Home 设备上的超声波近距离检测进行直接共享,这样就可以连接桌面客户端并共享内容。

扩展功能

加入和主持 OnZoom 会议

现在,Zoom for Home 设备可以加入和主持用户日历上安排的 OnZoom 会议,让在家工作的人员可以安全享受和举办虚拟活动。 该活动必须也在您设备的日历上安排。

新会议内工具栏

Zoom Rooms 触屏版的会议工具栏和控件已重新设计,使用简单方便,可确保每位用户获得顺畅的会议体验。

In-meeting toolbar

接收反馈

除了 Mac 和 Windows 设备,现在 Zoom Rooms 设备和 Zoom for Home 设备也可以接收会议反馈并直接将其显示在屏幕上。

实时转录

Window、Mac 和 Zoom Rooms 设备可以查看实时转录,确保参会者随时随地掌握最新信息。

设备管理

禁止用户设置自助管理设备和智能显示器

现在,IT 经理拥有更多用于允许或禁止用户使用 DTEN ME、Portal by Facebook 和 Amazon Echo Show 等自助管理 Zoom for Home 设备登录 Zoom 的空间,使您的 IT 团队可以轻松、安全地管理在家办公设备。

Logitech Swytch 支持将任何笔记本电脑会议扩展到 Zoom Room

如果您不想使用 Zoom Room 开会,但仍想利用 Zoom Room 的 A/V 技术,可以在笔记本电脑上举行的第三方会议中用 Logitech Swytch 代替Zoom Room A/V。

Zoom for Home 设备需要 PIN

管理员可以要求使用 Zoom Rooms 设备和 Zoom for Home 设备的用户设置用于锁定设备的屏幕 PIN,确保在任何会议地点都能享有安全的会议环境。

即将推出的增强功能

目前处于测试阶段的其他语音功能:

增强语音命令

Zoom Rooms 语音命令将得到更多平台的支持,并提供扩展命令集合,可带来安全有效的免提体验。

配备 Alexa for Business 的 Zoom Rooms 设备

为配备 Alexa for Business 的 Zoom Rooms 设备启用语音激活控件。 例如,只要说出“Alexa,加入我的会议”,即可加入 Zoom 会议。 您可以直接在 Zoom 管理员门户中启用 Alexa for Business,并通过 AWS 控制台控制高级设置,无需触碰 Zoom Room 控制器便可为用户提供直观的会议体验。

要使用上述及其他惊喜 Zoom 功能,请更新到 Zoom 的最新版本

了解更多

观看本视频,了解更多有关 Zoom 如何帮助企业员工安全重返办公室的信息:

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